Ko sem bil mlad, sem imel na predalniku roza hranilnico - in zelo pomemben cilj kupiti sijoče, rdeče kolo. Vsakič, ko sem zaslužil za opravila, sem tekel v kasico. Sčasoma, zahvaljujoč svoji majhni, dosledni navadi, moja zbirka kovancev ni bila več samo prizanesljiva sprememba. Končno sem prišel do dovolj denarja za nakup kolesa.

Kakšna je bila zame moja hranilnica, je danes moj dnevni urnik.

Vsi imamo vizijo prihodnosti in zdeti se nam bo izjemno, če jo bomo gledali od daleč, še posebej brez načrta. Najboljši način za doseganje ciljev je razdelitev na manjše dnevne navade. Ta peščica kovancev se danes morda zdi nepomembna, toda to, kar počnete večkrat, na koncu ustvari kakovost vašega življenja.^[1]

Osebna rutina vsakogar bo videti drugače in temelji na njegovih individualnih ciljih in vrednotah. Toda uporaba nekaj splošnih načel v vašem dnevnem urniku lahko pomaga povečati vašo učinkovitost in produktivnost, sčasoma pa vam pomaga doseči zastavljene cilje.

Tu je pet praks, s katerimi boste lažje začeli ustvarjati dnevni urnik.Oglaševanje

1. Dajte prednost svojim vrednotam

Uspeh je tako edinstven, kot je oseba, ki si ga prizadeva. Vsem uspešnim pa je skupna ena pomembna stvar: življenje strateško oblikujejo tako, da se uskladijo s stvarmi, ki jih najbolj zanimajo.^[dva]

Praktično to pomeni, da preden ustvarite dnevni urnik, ki vam pomaga uresničiti cilje in živeti življenje, ki ga želite živeti, morate določite, kaj cenite . Razumevanje teh stvari vam bo pomagalo določiti smiselne prednostne naloge in si na koncu tudi organizirati dan.

Kot prvi korak si namenite nekaj časa, da razmislite, kaj je za vas pomembno. Naredite seznam po vrsti. Nato poiščite načine, kako te stvari vključiti v svoje dnevne in tedenske rutine v časovne bloke, ki spoštujejo, kako pomembna je posamezna vrednost.

Na primer, če sta vaš največji cilj zdravje in telesna pripravljenost, bi morali pred drugimi, manj pomembnimi hobiji dati prednost telovadbi in zdravi prehrani. Če so vaša prednostna naloga družina ali prijatelji, si boste morali vsak dan izmisliti čas za stike z ljudmi, ki jih imate radi, preden se lotite dela.

Opredelitev svojih osebnih prioritet preprečuje, da bi vam stvari, ki jih cenite, zdrsnile s seznama opravil in jih postavile na rob. Omogoča tudi, da prenesete naloge, ki niso v skladu z vašimi vrednotami, in jih oddate zunanjim izvajalcem.^[3] Oglaševanje

2. Vključite jutranjo rutino

Neredko se guruji produktivnosti pohvalijo s svojimi budilkami ob 4.00 in izdelajo rutino pred sončnim zahodom. Toda popolnega časa za vstajanje in brušenje ni - vaš jutranji alarm bo odvisen od vašega individualnega ritma. Ne glede na to, kdaj začnete dan, je treba nekaj povedati o vključitvi a jutranji ritual v svojem dnevnem urniku.

Zakaj je jutro tako pomembno? Prva stvar, ki jo naredite po vstajanju, na koncu nastavi ton do konca dneva. Če se zbudiš iz postelje, napol buden in skočiš naravnost v svoj e-poštni naslov, se boš verjetno trudil, da bi se osredotočil in se angažiral in ti bo pred kratkim zmanjkalo pare.

Če po drugi strani vsako jutro običajno posteljete, meditirate in jeste zdrav zajtrk, se bodo vaši možgani naučili bolj nemoteno prestopiti iz načina mirovanja v način produktivnosti - in verjetno boste tudi boljše volje .

Od vas je odvisno, kaj boste počeli zjutraj. Cilj je začeti svoj dan tako, da naredite isto stvar - v idealnem primeru nekaj, kar se uskladi z vašimi osebnimi vrednotami, razbistri vaš um in pripravi vaše telo na prihodnje naloge.

3. Določite najpomembnejšo nalogo

Vaš dan bo neizogibno vključeval bistvene naloge, ki vas ne vodijo k vašim ciljem - sprejemanje telefonskih klicev, skokov na sestanke in odgovarjanje na e-pošto. Da se prepričate, da vas te stvari ne iztirajo, vedno določite, kaj nujno morate doseči vsak dan, in jih vključite v svoj dnevni urnik.Oglaševanje

Vsak teden, ko načrtujete svoj urnik, upoštevajte svoje cilje. Kaj morate storiti, da boste ostali na pravi poti? Nato izberite MIT (najpomembnejša naloga) za vsak dan.^[4]Ko veste, kaj morate doseči, da ostanete na pravi poti, boste zapravili manj časa za nebistvena dela.

Pomaga mi razporediti svoje najpomembnejše naloge v času, ko sem najbolj osredotočen in produktiven ter se osredotočim na naloge, ki ne zahtevajo toliko možganske moči, ko moja energija upade.

Obstaja veliko raziskav, ki kažejo, da se naša sposobnost kognitivnega delovanja ves dan spreminja.^[5]Za večino ljudi, vključno z mano, največja produktivnost nastopi med 9. in 11. uro zjutraj, zato si vedno rezerviram ta čas za MIT in ne manj zahtevno zasedeno delo, kot je odgovarjanje na e-pošto.

Če se raven vaše produktivnosti pozneje čez dan poviša, lahko uporabite drugačen pristop. Kakor koli že, potrudite se, da boste razumeli svoj največji delovni čas in temu primerno razporedite MIT.^[6]

4. Načrtujte čas za stvari, ki vas običajno motijo

Če ste kaj podobnega meni, čez dan večkrat končate v mapi »Prejeto« ali na Twitterju (in na koncu tam ostanete predolgo). Nič ni narobe z odmori za preverjanje družbenih omrežij in vsi se moramo odzivati ​​na e-pošto, da opravimo svoje delo. Toda te stvari so lahko tudi pomembna motnja najpomembnejših nalog.Oglaševanje

Namesto da si dovolite, da se brezglavo pomikate, zavzemite proaktiven pristop, tako da sestavite bloke časa, da se spoprimete z morebitnimi motnjami. Na primer, vaš dnevni urnik lahko vključuje časovne okvire, v katerih lahko dva ali trikrat na dan obdelate e-poštne račune ali račune v družabnih omrežjih - enkrat zjutraj, spet pred kosilom in še enkrat ob koncu dneva. Pomembno je, da se s temi predmeti ravnate kot s katero koli drugo nalogo - le z drugo postavko v vašem dnevnem urniku - namesto da bi jim dovolili, da se infiltrirajo v vaš dan.

5. Vključi odmori

Vsak dan si določim enourni odmor za kosilo in več 10 do 15-minutnih odmorov za meditacijo ali odhod na sprehod. Morda se vam zdi kontraproduktivno načrtovati čas za svoj dan, ko ne delate, vendar ne pozabite, da nihče nima neskončne zmogljivosti za stalno delo s polno paro. In če poskusite, ne boste več tako produktivni, kot želite.

Obstajajo znanstveni dokazi, da lahko občasna premor dejansko poveča produktivnost.^[7]Za začetek občasno lahko povečate sposobnost kreativnega in strateškega razmišljanja. Včasih možgani potrebujejo spremembo kulise (in odmor od nenehnega razmišljanja), da bi dobili sveže ideje.

Razporejanje odmorov skozi ves dan ponuja tudi nekaj, česar se lahko veselite - konec, ki ga vidite. Ko veste, da boste na koncu delovnega bloka imeli priložnost počivati ​​ali početi kaj, v čemer uživate, četudi le pet minut, boste veliko bolj verjetno zbrali več energije in se osredotočili za naloge na roka.

Končne misli

Kot v svoji knjigi piše avtor Mason Currey, Dnevni rituali: kako delujejo umetniki , rutina spodbuja obrabljen utor človekovih duševnih energij in pomaga preprečiti tiranijo razpoloženja.^[8] Oglaševanje

Tudi najuspešnejši ljudje lahko postanejo plen, da se umaknejo s tira. Predčasno oblikovanje idealnega dnevnega urnika je bistvena praksa za preprečevanje motenj in določanje prednosti tistega, kar je za vas najpomembnejše. Svoj urnik si predstavljajte kot naložbo v svojo prihodnost. Morda bo trajalo nekaj časa, da boste prihranili za življenje, ki si ga želite, toda počasi boste videli, kako vaši cilji zaživijo.

Več nasvetov o organizaciji dnevnega urnika

• Zmogljivi vsakdanji rutinski primeri za zdrave in uspešne vas
• Dnevna rutina uspešnih ljudi, ki vas bodo navdihnili, da boste dosegli več
• Kako načrtovati dan za zdravo in produktivno življenje

Prispevek za fotografijo: Eric Rothermel preko unsplash.com

Referenca