KAKO BITI BOLJ PROFESIONALEN PRI DELU IN NAREDITI DOBER VTIS

Vsako delo, ki ga opravljate, tudi tisto, kjer lahko delate iz domače pisarne, zahteva profesionalnost, ne glede na to, kako se oblačite, govorite ali ravnate.Najboljši način dela je, če ste pozorni na svojo strokovnost. Zaslužili boste veliko pozitivnih interakcij s šefom in sodelavci.

Če ste vsak dan bolj profesionalni v pisarni, vam lahko pomagate v mnogih pogledih. Od drugih lahko pridobite spoštovanje in lahko vam pomaga pri napredovanju. Tu je devet nasvetov, s katerimi boste lahko bolj profesionalni v pisarni.

1. Upoštevajte pravila oblačenja

Običajno je na delovnem mestu določena koda oblačenja. Za moške in ženske je to drugačno, za vsako podjetje pa je lahko drugačno. Če želite ostati profesionalna oseba v pisarni, predlagam, da se oblečete nad kodeks oblačenja. Naj pojasnim, kaj mislim s tem.

Če ima podjetje kodeks oblačenja, v katerem je navedeno, da morajo zaposleni v pisarni nositi vsaj hlače in srajco z ovratnikom, potem predlagam, da oblečete obleke in srajco. Izpolnjuje merila, vendar je nekoliko bolj profesionalen.

K temu bi lahko dodali, če bi celo oblekli suknjič. Če so standard oblečne hlače in oblečena srajca, dodajte kravato ali jopič. Tako boste dobro izstopali kot nekdo, ki je profesionalen in spoštuje podjetje, v katerem dela.

Če ste ženska in vam podjetje, v katerem delate, predlaga obleko ali krilo, se o tem lahko vedno pogovorite s svojim šefom, če raje nosite oblečene hlače. Večina podjetij bo s tem prilagodljiva, zato se ne bojte vprašati!

2. Delajte več kot minimalne ure

Večina pisarn ima običajno minimalni delovni čas. To je čas, do katerega morate prispeti na delo in konec dneva zapustiti službo. Eden od načinov za izboljšanje svoje strokovnosti je delo, daljše od teh ur.Oglaševanje

Sposobnost tega bo odvisna od vaših obveznosti zunaj službe. Ne predlagam, da bi morali delati deset ali dvanajst ur. Tudi dodajanje dodatnih deset ali dvajset minut dnevu bo drugim pomagalo, da vas bodo dojemali kot bolj profesionalne in navdušen nad svojo službo , kar je dobro.

Če prispete pred zahtevanim začetnim časom in odidete po zahtevanem končnem času, se bo zdelo, kot da ne gledate ure in se dejansko poskušate izboljšati pri svojem delu. Ko pridete zgodaj ali odidete pozno, ne preživite veliko časa sedeči brez rok. Ostanite produktivni in se osredotočite na pomembne naloge, da ustvarite še boljši vtis.

Če še vedno niste prepričani, ta članek govori o tem, zakaj je smiselno, da pridete zgodaj, ko imate to možnost: 6 razlogov, zakaj je smiselno zgodaj prispeti.

3. Ohranite profesionalno držo

Če ste profesionalni v službi, ne gre le za pravočasno prihod in primerno oblačenje. Gre tudi za to, kako ravnate. Stvari, ki jih govorite, in dejanja, ki jih sprejmete, lahko določijo, kako profesionalni ste v pisarni. Zunaj pisarne lahko ravnate, kot želite, toda, če ostanete profesionalni pri delu, je dobro ohraniti profesionalen odnos^[1].

To pomeni, da mora biti tisto, o čemer razmišljate in kar pravite, upoštevati vaše delovno okolje. Poskusite se vzdržati žaljivih šal in zgodb o pitju in zabavi ob koncu tedna. Ko ste tam, se osredotočite na delo in dojeli vas bomo bolj profesionalno.

Potrudite se tudi, da se ne boste pogovarjali s sodelavci. Če menite, da bi se lahko izboljšali ali bili bolj profesionalni, poskusite to predlagati na spoštljiv način ali celo prek profesionalno napisanega e-poštnega sporočila.

4. Pridite pravočasno na sestanke

Pogosta so srečanja v službi. Čeprav so pogosto dolgočasni ali se zdijo neuporabni, še vedno obstajajo in so lahko v pomoč pri skupinskih razpravah. Sestanki so predvideni za določen čas in so lahko glede na temo zelo pomembni. Nihče ne mara, da bi se čas izgubljal in eden največjih zapravljavcev časa ni, da bi lahko začel sestanek, ker ljudje še niso prispeli.Oglaševanje

Ko greste na sestanke, se potrudite, da pridete do predvidenega začetnega časa. To je zato, da pokažete spoštovanje ljudem, s katerimi se srečujete, in ne da izgubljate čas. Upoštevajte čas potovanja, ki ga potrebujete, in čas, ki se ga morate pripraviti na sestanku, na primer pri telefonskih konferencah.

Če se želite podaljšati, pridite štiri ali pet minut prej^[dva]. Pokazal bo vaše navdušenje in stopnjo spoštovanja do sodelavcev in šefa. Prav tako vam bo dal trenutek, da se pripravite na sestanek, ne da bi motili druge.

To velja tudi za spletna srečanja. Če je spletni klic nastavljen na 3:00, vstopite na platformo ob 2:55. Ko bo šef videl, da ste zgodaj prispeli, boste naredili odličen vtis.

5. Ločite osebni čas in delovni čas

Vsi imamo stvari, ki se dogajajo zunaj službe. To je del ohranjanja zdravega ravnovesja med delom in življenjem. Vendar bi morali poskusiti omejiti njihov vpliv na naše delovno mesto, da bi bili profesionalni.

Ne glede na to, ali gre za organizacijo dogodka, pogovor s prijatelji ali reševanje težav, je dobro, da ga poskušate ločiti od svojega dela. To ni nekaj, kar bi morali drugi ljudje videti ali slišati, kako počnete.

Če želite poklicati ali sprejeti osebni klic, se odmaknite od svoje mize. Poskusite omejiti osebno brskanje po internetu na čas kosila ali ga pustite, dokler ne pridete domov, če le lahko. Poskusite, da čez dan ne pridete na družbena omrežja, če je le mogoče. Če želite natisniti dokumente za osebno uporabo, poskusite to storiti doma ali kje drugje, če je mogoče.

Bolj spoštljivo je, če ne izgubljate časa s časom, da bi delali svoje stvari, četudi je to le kratek čas. Vaš delovni prostor je namenjen delu.Oglaševanje

6. Razmislite o svojem osebnem negovanju

Dober način za izboljšanje svoje strokovnosti v službi je, če upoštevate osebno nego in kako ga dojemajo v pisarni. Ne glede na vaše občutke in misli glede negovanja se drugi ljudje morda ne počutijo enako in o nekaterih od teh stvari obstaja posploševanje ali dojemanje.

Moški bi si morali prizadevati, da so čisto obrijani ali z ohranjeno brado. Neurejena strnišča ali neobrezana brada sta lahko videti neprofesionalno in lenobno. Ohranjanje kratkih las je dober predlog, saj se lahko dolgi lasje tudi drugim zdijo leni. Za ženske je običajno nekaj osnovnih ličil in čednih las.

Vse več delovnih mest je sproščujočih standardov glede stvari, kot so dolžina las, tetovaže itd., Vendar to ne pomeni, da bi morali popolnoma prepustiti osebno nego. Pokažite svoj osebni slog, vendar to storite tako, da prepoznate, da znate biti profesionalni v pisarni.

7. Imejte profesionalni telefonski pozdrav

Kako se odzivate na telefon, veliko pove o vašem odnosu do dela. Vaš pozdrav je prva stvar, ki jo ljudje slišijo, ko vas pokličejo in želite na njih narediti dober vtis. Obstajajo boljši načini za sprejem klicev kot Ja? ali Pozdravljeni.

Poskusite dodati svoje ime in pozdrav. Nekaj, na primer Pozdravljeni, Rob govori ali Dober dan, to je Sally, primerno, profesionalno in ne predolgo.

Tudi vaš odhodni pozdrav po telefonu mora poslati dobro sliko. Ko nekoga pokličete, vas bo pozdravil in za začetek pogovora bi morali imeti kakšen pozdrav. Če začnete s pozdravom in dodate razlog za klic, je dobro začeti.

8. Uporabite ustrezen e-poštni podpis

Vsi uporabljamo e-pošto kot del svojih služb. Če je pravilno uporabljena, je to učinkovita oblika komunikacije. Na dnu katerega koli e-poštnega sporočila, ki ga pošljete, je vaš e-poštni podpis. Dober predlog je, da nastavite učinkovitega in profesionalnega.Oglaševanje

Imeti morate svoje ime, položaj, podjetje in kontaktne podatke, kot so e-pošta in telefonske številke. To je povsem običajno in običajno za podpis.

Obstajajo še druge stvari, ki jih lahko vidite na podpisih in tja v resnici ne sodijo, pa jih tudi ne bi smeli uporabljati. Nepozabni ali smešni citati, slike, povezave do drugih spletnih mest ali nasveti niso potrebni in na podpisu vam ni treba dodati česa takega.

9. Vklopite svoj mobilni telefon tiho

Naši telefoni so z nami večino dneva, bodisi v žepih bodisi na mizi. Dober način, da vas vidijo bolj profesionalnega, je, da telefon v službi deluje v tihem ali vibriranem načinu.

Morda imate tisto, kar se vam zdi najboljše na svetu, vendar se drugi morda ne bodo strinjali. Melodije zvonjenja, zlasti glasne, so lahko moteče in celo moteče za druge. Če je tiho ali vibrira, lahko v pisarni izgledate bolj obzirno in profesionalno.

Če je telefon poleg vas ali v žepu, izklop zvonjenja še vedno pomeni, da veste, kdaj telefon zvoni. Na mizi lahko vidite zaslon ali zaslišite vibracije. Zvok zvonjenja v pisarni je samo še ena motnja, ki jo ljudje v resnici ne potrebujejo.

Končne misli

Če boste pozorni na to, kako profesionalni ste v pisarni, lahko zelo izboljšate stopnjo spoštovanja do vas s strani sodelavcev in šefa. Dobro opraviti je odličen začetek, profesionalnost pa je češnja na vrhu. Bodite vestni in obzirni; presenečeni boste, kako daleč vas pripelje.