Dolgotrajno stanje pripravljenosti na področju produktivnosti, a Datoteka Tickler je opomnik sistem, ki naj bi služil kot dodatek k vašemu običajnemu sistemu koledarjenja in razporejanja . Čeprav obstaja več različnih vrst datotek z žgečkanjem, najbolj znane (v veliki meri zahvaljujoč Davidu Allenu Opraviti stvari in Merlin Mann's 43 Mape ) je sistem z 43 mapami, ki ima 31 oštevilčenih dnevnih map in 12 označenih z meseci v letu.

Ideja je povsem preprosta: vse, na kar vas je treba opozoriti na neki prihodnji datum, gre v vašo datoteko z oznakami . Vsako jutro se mapa tega dne izvleče in vsebina se shrani v mapo »Prejeto« in vse, kar ste tam postavili dneve, tedne ali mesece prej, je na dosegu roke, ko jo potrebujete.Oglaševanje

Nastavitev 43 map omogoča enostavne nastavitve opomnikov za eno leto vnaprej. Vsaka oštevilčena mapa stoji en dan v mesecu. Za njimi so razporejene vse mape z meseci, spredaj je mapa za naslednji mesec. Ker je danes 5. september, boste spredaj videli mapo 5, ki ji bo sledila 6-31, nato oktober do prihodnji september. Ko izpraznim današnjo mapo, jo položim na zadnjo stran oštevilčenih map, 6 pa jih ostane pripravljenih jutri izvleči.

Konec meseca se odpre oktobrska mapa in njena vsebina se postavi v ustrezne oštevilčene dni, izpraznjena mapa pa na zadnji del meseca. To ustvari tekoči cikel map, ki vsako jutro predstavi mapo z vsebino tistega dne v njej.Oglaševanje

Kaj bo šlo v mape, je odvisno od vas, toda očitno je vse, kar je z datumom, dober kandidat: računi, računi, datirano gradivo, ki ga želite poslati, karte za koncerte in razstave, potne listine itd. Dodate lahko tudi druge predmete, za katere veste, da jih boste potrebovali na določen dan, na primer potni list na dan, ko boste odleteli iz države, ali čekovno knjižico za plačilni dan.

Ponavljajoče se dogodke, na katere se želite spomniti - na primer zalivanje rastlin vsake tri dni - lahko zapišete na indeksne kartice. Mapo izpraznite v mapo »Prejeto«, obdelajte mapo »Prejeto«, si oglejte opomnik, zalijte rastline in kartico postavite na datum, ki bo tri dni pozneje.Oglaševanje

Nekateri uporabljajo datoteko z oznako kot odhod iz mape »Prejeto«. To pomeni, da če do konca dneva svoje mape »Prejeto« niso obdelali za prazno, gre vse v jutrišnjo oznako. Nisem velik zagovornik tega, a mislim, da jim to prinaša nekaj psihološkega zadovoljstva, da konec dneva odidejo s prazno mapo »Prejeto«.

Najtežje pri uporabi datoteke z oznako je pravzaprav zagon uporabiti. Vzeti navado, da stvari položite v datoteko z oznakami in jih nato vsak dan preverite, če jih želite vrniti, lahko traja nekaj časa. Pravzaprav boste morda morali storiti tisto, kar sem storil, ko sem prvič začel uporabljati datoteko z oznako: nastavite opomnik za svoje opomnike! To pomeni, da sem v Outlook dal nalogo datoteke check tickler in jo nastavil vsako jutro. Seveda sem vsako jutro pozabil, dokler me ni opozorilo.Oglaševanje

Sčasoma pa uporaba datoteke z oznako postane navada. Ko vanj dodajate vedno več stvari, boste vse pogosteje to preverjali, in ko boste vedno bolj preverjali, boste bolj verjetno vanj vložili stvari. Obe navadi se medsebojno krepita, torej čez nekaj časa dosežete kritično maso in pozabljenost preneha biti problem.

Priti tja, resnično pomaga, da je datoteka z oznakami tik pred očmi (ne da bi bili na poti). Namizne škatle za datoteke so kot nalašč za to - na splošno globoke manj kot 12/30 cm, ne zavzamejo veliko prostora, prihajajo v različnih privlačnih (in, priznam, ne tako privlačnih) oblikah in pomenijo njihov odprt vrh ni nobene ovire za odstranitev današnje datoteke.Oglaševanje

Dijaška datoteka z dosledno uporabo lahko postane pomemben del vaših izvenkrmnih možganov, ki vam pokaže stvari, ko jih potrebujete, in vam jih prepreči, ko jih ne potrebujete. V današnjem ves čas vsesplošno visoki tehnologiji je celo nekoliko pomirjujoče: preprosto, odločno nizkotehnološko in učinkovito.

Vrsta bonusa: To je namig, na katerega sem naletel tukaj , in tako dobro je, da sem ga moral vključiti. Standardna nastavitev 43 map vam daje datume, ne pa tudi imena dni, kar je lahko zmedeno. Za identifikacijo dni uporabite sponke, označene z dnevi v tednu in pritrjene na vrh sprednjih 7 map. Ko odstranite vsako mapo in jo premaknete na hrbtno stran, položite njen posnetek na mapo za zadnjo z vezno sponko. Briljantno!