7 najboljših brezplačnih programov za razporejanje, ki olajšajo razporejanje

7 najboljših brezplačnih programov za razporejanje, ki olajšajo razporejanje

Vaš Horoskop Za Jutri

Pred nekaj leti sem se odločil, da bom svoje trenerske programe odprl širšemu svetu. Da bi to dosegel, bi se moral preusmeriti v splet in uporabiti orodja, kot sta Skype in FaceTime. (Zoom je bil takrat v povojih, Microsoft Teams pa je bil še v razvoju).

Ena prvih težav, s katero sem se soočila, je bila, kako bom razporedila svoje trenerske sestanke. Živim na vzhodni strani sveta v severovzhodni Aziji, večina mojih strank pa v Severni Ameriki in Evropi. Spoznal sem, da bom delal s časovno razliko do sedemnajst ur.



Da bi premagal to težavo, sem začel iskati storitev razporejanja, ki bi avtomatizirala moje klice.



Storitev razporejanja vam omogoča, da nastavite parametre, kdaj lahko oseba določi sestanek z vami. Torej, vse, kar sem moral storiti, je bilo določiti, kdaj bom na voljo za klic ali sestanek, in oseba, ki je želela razporediti klic z mano, je lahko izbrala čas med časi, ko sem se dal na voljo prek povezave, ki sem jo delil z njimi . To se mi je izognilo, da bi moral e-poštno pošiljati sem in tja in poskušati najti primeren čas za oba.

Storitve načrtovanja so v zadnjih nekaj letih zelo napredovale in postale precej konkurenčen trg. Ena od prednosti uporabe takšne storitve je, da ko oseba določi sestanek z vami, bo večina teh storitev dodala sestanek v koledar in vsem strankam poslala opomnike o sestanku.

Z mnogimi izmed nas zdajdelati od doma, prednost uporabe storitve razporejanja je, da lahko nastavite različne časovne bloke v dnevu, ko se lahko ljudje z vami dogovorijo za sestanek, in lahko ves dan ohranjate brez sestankov, tako da se lahko lotite kakovostnega globokega dela brez skrbi, da bi vas motili.



Dokler delite povezavo za razporejanje s svojimi kolegi in strankami, ste lahko varni, saj veste, da ljudi, ki bodo skušali najti obojestransko primeren čas za sestanek, ne bodo motili.

Spodaj sem naštel svojih sedem najboljših brezplačnih voznih redov, s katerimi lahko svoj dan zagotovite veliko več nadzora.Oglaševanje



1. Koledar

Koledar je orodje, ki združuje vse vaše potrebe po načrtovanju in sestankih v enem uporabniku prijaznem vmesniku. Koledar ima enotno nadzorno ploščo, ki se integrira z vsemi priljubljenimi koledarskimi storitvami, vključno z Googlom, Microsoftom in Appleom.

Na nadzorni plošči koledarja je prikazano, kaj ima vaš dan na voljo. Z lahkoto lahko hitro ustvarjate sestanke in urejate načrtovane dogodke. Njegova analitična orodja ponujajo vpogled v to, kako vi in ​​vaša ekipa preživljate svoj čas, kar vam omogoča prilagajanje in čim večjo učinkovitost.

Ta aplikacija lahko odgovori na vse vaše potrebe po razporejanju z ustvarjanjem pametnih povezav, ki samodejno ocenijo vašo razpoložljivost v vseh različnih koledarjih, ki ste jih sinhronizirali z armaturno ploščo. Ta funkcija zagotavlja, da vas nikoli ne rezervirajo dvojno. Udeležencem sestanka omogoča, da izberejo in kliknejo povezavo in rezervirajo čas, ki ustreza obema stranema.

Koledar ima tudi orodja za razporejanje urnikov za ustvarjanje različnih vrst povezav, ki jih morda želite, vključno s skupinskimi sestanki, individualnimi razpravami ali treningi, ki zahtevajo več udeležencev, da se prijavijo hkrati.

2. Kvadrat

Kvadrat je ena izmed najbolj priljubljenih brezplačnih storitev. Square ni le storitev razporejanja. S to storitvijo lahko vodite podjetje, saj vam omogoča sprejemanje plačil in spremljanje vaših strank.

Če ste osebni trener, trener, učitelj, frizer ali katero koli drugo podjetje, ki od vaših strank in strank zahteva, da se dogovorijo za sestanke z vami, potem je Square odlična izbira.Oglaševanje

Square se integrira z Google Koledarjem in ima mobilno aplikacijo za iOS in Android za upravljanje sestankov, kjer koli že ste.

3. Koledarsko

Verjetno najbolj priljubljena storitev načrtovanja, Calendly integrira se s skoraj vsemi vrstami koledarjev; ne glede na to, ali uporabljate Google Koledar, Outlook ali Apple, se bo Calendly združil z njim. Calendly lahko vdelate tudi neposredno na svoje spletno mesto.

Še pomembneje je, da danes lahko tudi Zoom in Microsoft Teams integrirate s programom Calendly, zato je vse, kar potrebujete, da kliknete začetni sestanek neposredno iz Zoom ali Teams.

Tako kot pri Squareu je tudi ta aplikacija kot nalašč za učitelje, kozmetičarke, osebne trenerje in vse samostojne podjetnike, saj vam omogoča, da nastavite svoj urnik, učenci in stranke pa lahko izberejo čas in datum, ki jim ustrezata.

Prav tako lahko nastavite omejitve načrtovanja, tako da ne boste presenečeni. Na primer, lahko ga nastavite tako, da ljudje ne morejo rezervirati sestanka z vami manj kot nekaj ur pred časom.

4. Rezervirajte

Rezerviraj je še ena brezplačna storitev, ki ima veliko moči pod pokrovom. Lahko določite neomejene sestanke in vrste. Vrste sestankov so lahko trajanje sestanka (30 min, 60 min itd.) Ali, če ste kozmetičarka, vrsta storitve, ki jo rezervirate.

Spletno mesto Bookafy je čudovito, kar je pomemben dejavnik pri blagovni znamki vašega podjetja. Intuitivno je za vaše stranke in veseli celotno izkušnjo s programiranjem.Oglaševanje

Prepričate se lahko, da vaša stranka ali sodelavci prejmejo vse podatke za prijavo na sestanek, ko načrtujejo klic, plačila strank pa lahko sprejemate tudi prek vmesnika Bookafy.

5. Preprosto mi rezervirajte

Preprosto mi rezervirajte je brezplačna storitev, kjer lahko prilagodite dodatke, ki jih potrebujete. Večina dodatkov je plačljivih storitev, a če iščete preprosto, brezplačno storitev razporejanja sestankov, potem je vsekakor vredno pogledati SimplyBook me.

Obstaja mobilna aplikacija za upravljanje vaših sestankov. SimplyBook Me lahko integrirate tudi s svojo Facebook stranjo ali računom Instagram, tako da lahko vaše stranke in stranke prek nje načrtujejo sestanke.

Opomniki so prilagodljivi, tako da lahko nastavite opomnik na sestanek za čas, ko želite, da se vaše stranke opomnijo. Večina storitev ponuja le 24-urni opomnik; s SimplyBook Me lahko nastavite svoj urnik opomnikov.

6. 10 DO 8

10 do 8 je odlična storitev načrtovanja, ki zagotavlja, da bo njihova brezplačna storitev za vedno brezplačna. Omejeni ste na 100 sestankov na mesec, toda za majhna podjetja, ki iščejo boljši način upravljanja sestankov in sestankov, bo delo 10 TO 8 opravilo namesto vas.

Tako kot Picktime lahko za razporejanje pouka uporabite od 10 do 8 in lahko nastavite ponavljajoče se sestanke, če na primer vsak dan ali teden ob istem času izvajate isti tečaj.

Druga prednost uporabe 10 DO 8 je, da lahko nastavite svoje račune Stripe ali PayPal, tako da lahko izvajate plačila, ko stranka načrtuje sestanek z vami, kar vam prihrani težave pri preganjanju plačil.Oglaševanje

7. Google Koledar

Za konec še malo znana lastnost v Google Koledar je možnost nastavitve koledarja, kjer lahko vaše stranke načrtujejo sestanke. Je precej manj avtomatiziran kot zgoraj navedene storitve, vendar deluje.

To storitev sem uporabljal pred mnogimi leti, ko sem poučeval angleščino. Vse, kar sem moral storiti, je bilo določiti časovne bloke, ki so mi na voljo, in poslati povezavo do koledarja svojim študentom. Nato so lahko izbirali čase, ki jim bodo ustrezali.

Ni samodejnih opomnikov; to bi bilo odvisno od tega, ali ima vaša stranka ali kolega na svojih koledarjih nastavljene opomnike, vendar deluje, in če iščete storitev, ki bo vedno brezplačna in vam bo omogočila nadzor nad vašim časom, bo Google Koledar naredil trik zate.

Spodnja črta

Danes imate veliko možnosti pri razporejanju storitev. Mnogi so brezplačni in jih je mogoče vključiti v vaše spletno mesto, da ohranijo nadzor nad vašo blagovno znamko.

Storitve razporejanja lahko odpravijo bolečine pri razporejanju sestankov, omogoča pa vam tudi nadzor nad koledarjem. To je zame ena najboljših lastnosti te storitve. Z delom lahko nadaljujem, saj vem, da ne bom prejel nepričakovanih vabil na sestanke ali telefonskih klicev. Ljudje lahko napotim na svojo službo za načrtovanje voznih redov in pustim, da mi naredijo vse težko delo.

Uporabnejša orodja za produktivnost

Krediti za predstavljene fotografije: Thom Bradley prek unsplash.com

Kalorija Kalkulator