5 vrst odlašanja (in kako jih odpraviti)

5 vrst odlašanja (in kako jih odpraviti)

Vaš Horoskop Za Jutri

Vsi smo krivi, da smo od časa do časa odlašali - tam je nenehno nekaj bolj zanimivega od dela. Običajno mislimo, da ni nič hudega, saj je rok naš največji navdih, in po svojih najboljših močeh delamo, ko smo navdihnjeni. Lahko se celo pošalimo, ko postanemo žrtve različnih vrst zavlačevanja.

Vendar je zavlačevanje velika izguba časa in lahko močno škoduje produktivnosti.



Raziskava leta 2015 je pokazala, da človek v povprečju izgubi več kot 55 dni na leto, ko odlaša, vsak dan zapravlja približno 218 minut in dela nepomembne stvari.[1]Tu je matematika:



218 minut / dan x 365 = 79570 minut = 55,3 dni

To je zapravljeno veliko časa!

Z zavlačevanjem se moramo boriti do samega sebe in to lahko storimo, če se bolj zavedamo sebe in te slabe navade, imenovane odlašanje. Le tako lahko dosežemo svoje cilje.



5 vrst odlašanja (in kako jih popraviti)

Obstaja 5 pogostih razlogov, zakaj ljudje odlašajo. Tukaj je 5 vrst odlašanja in odlašanja, da boste lažje prepoznali razlog, zakaj stvari zlahka odložite.

Tip 1: Perfekcionist

Perfekcionistično odlašanje

Oni so tisti, ki preveč pozorni na manjše podrobnosti. Perfekcionist se boji, da bi se lotil naloge, ker je v stresu, da bi vse podrobnosti popravil. V tem procesu se lahko tudi zataknejo, tudi ko so že začeli, saj jih je preprosto preveč strah, da bi šli naprej.



Nasvet za perfekcionista

Namesto, da bi vam obsedenost s podrobnostmi vzela ves čas, bodite jasni glede namena svojih nalog in vsakemu določite časovno omejitev za spopadanje s to vrsto odlašanja.[dva]To vas bo prisililo, da boste ostali osredotočeni in svojo nalogo končali v roku.Oglaševanje

Na primer:

Če boste pisali poročilo, najprej natančno določite namen poročila.

Če je cilj poročila jasno predstaviti spremembe podatkov v zadnjih nekaj mesecih, se ne potiskajte preveč pri pisanju veliko nežnih besed; raje se bolj osredotočite na slike in grafikone. Prepričajte se le, da je cilj mogoče doseči, in res ni treba delati na stvareh, ki vam ne pomagajo doseči končnega cilja.

Tip 2: Sanjar

Sanjar odlaša

To je nekdo, ki uživa v izdelavi idealnega načrta bolj kot v akciji. So zelo kreativni, vendar težko dejansko dokončajo nalogo.

Nasvet za sanjač

Če se s to vrsto zavlačevanja ne boste pognali po svoji neskončni domišljiji, postavite noge na tla tako, da določite posebne (in dosegljive) cilje za vsak dan na podlagi SMART okvir . Zastavite si cilj in načrt razdelite na majhne naloge, s katerimi lahko takoj ukrepate.[3]

Na primer:

Če sanjate, da se boste vsak dan zbujali prej, si postavite jasen cilj: čez 3 tedne se bom vsak dan zbudil ob 6.30.

Nato ta cilj razdelite na manjša opravila:

  • Od nocoj naprej bom šel spat pred 23:00.
    • Nastavite alarm, da me opozori, naj grem spat
    • Načrtujte zgodnejša druženja prijateljev, da bom šla zgodaj spat
  • Prvi teden se bom zbudil ob 7.30 zjutraj tudi za neradne dni
    • Pojdite na tek ali kopanje zjutraj za vikende

Med delom bi morali razmisliti tudi o svojem napredku. Sledite vhodnim in izhodnim podatkom za vsako nalogo, tako da boste lahko zlahka ugotovili, katere naloge so le izguba časa z malo pomena. To vam lahko pomaga, da se osredotočite na stvari, ki prinašajo pozitivne rezultate, kar bo izboljšalo produktivnost.Oglaševanje

Tip 3: Avoider

Izogibajoče se odlašanje

Skrbniki se bojijo sprejemati naloge, za katere mislijo, da jih ne morejo obvladati. Raje odložijo delo, kot da jih drugi obsojajo, ko na koncu naredijo napake.

Nasvet za Avoider

Vem, da je preverjanje e-poštnih sporočil mamljivo, vendar naj vam odgovori na e-pošto ne bodo prva stvar na seznamu opravil.[4]Pogosto so e-poštna sporočila nepomembna, vendar vam ukradejo čas in miselno energijo, še preden sploh opazite.

Namesto tega se najprej osredotočite na najslabše, da se lotite te vrste odlašanja. Zjutraj porabite za to, kar se vam zdi najbolj zahtevno. To vam bo dalo občutek dosežka in vam pomaga ustvariti zagon za produktiven dan v prihodnosti.

Poskusite razdeliti svoje naloge na manjše podnaloge. Razumejte, koliko časa in energije je v resnici potrebno za določeno nalogo, in naredite realistične izračune.

Na primer:

Zdi se, da poročilo z 2000 besedami zahteva veliko časa in truda, in zdi se zastrašujoče, če bi se le lotili dela. Toda ali je vseeno to mogoče razbiti na manjše koščke, da bo videti manj strašljivo? Lahko poskusite to:

  • Uvod: približno 100 besed (15 min)
  • Kazalo (5 min)
  • Poročilo o finančnem stanju: grafikon s 100 besedami spremnega besedila (20 min)
  • Študija primera: 3 primeri na podlagi novega poslovnega modela s približno 400 besedami (približno 40 minut vsakega)
  • Zaključek: približno 800 besed (30 min)

Je zdaj videti veliko lažje?

Tip 4: Krizni ustvarjalec

Odlašanje krizca

Krizni krivec namerno potiska delo nazaj do zadnjega trenutka. Roki (krize) se jim zdijo vznemirljivi in ​​verjamejo, da najbolje delajo, ko delajo pod pritiskom, zaradi česar slabo upravljajo svoj čas. Oglaševanje

Nasvet za ustvarjalca kriz

Biti prisiljen pohiteti z delom, ker boste bolje opravili, je samo iluzija, saj vam dejansko ne pušča prostora za pregled dela, da bi bilo potem s tovrstnim zavlačevanjem boljše.

Če vedno zapustite službo do zadnjega trenutka, poskusite uporabiti Paradižnikova tehnika , ki ga je razvil italijanski podjetnik Francesco Cirillo.

Osredotoča se na delo v kratkih, intenzivno fokusiranih rafalih, nato pa si privoščite kratek odmor, da si opomorete in začnete znova.

Na primer:

Uporabite časovnik in razdelite svoje zapleteno delo na majhne, ​​obvladljive seje. Med majhnimi sejami si privoščite počitek za okrevanje.

Če redno predajate možganom, lahko močno povečate vašo zmogljivost tako, da napolnite možgansko energijo, vendar vam prej opravljene naloge omogočajo dovolj časa, da ponovno opravite svoje delo, da bo še boljše.

Tip 5: Zaseden odlašatelj

Zaseden odlašalec

Ta vrsta zavlačevalcev je naporna. Težave imajo s prednostnimi nalogami, ker jih ima preveč ali pa nočejo delati na tem, kar se jim zdi nevredno njihovega truda. Ne vedo, kako izbrati nalogo, ki je zanje najboljše, in preprosto odložijo kakršne koli odločitve.

Nasvet za zasedenega odlašatelja

Ko naletite na to vrsto odlašanja, morate svoje prioritete razjasniti. Pomembne naloge bi morale imeti prednost pred nujnimi, ker nujne ne pomenijo vedno pomembne. Imate samo toliko časa in energije in tega ne želite zapraviti za stvari, ki niso pomembne.

Določite namen svoje naloge in pričakovani izid. Pomembne naloge so tiste, ki dolgoročno dodajo vrednost.Oglaševanje

Zdi se, da je odgovor na e-poštno sporočilo, v katerem piše, prosim, čim prej se obrnite k meni, vendar preden odgovorite na to e-poštno sporočilo, pomislite, kako pomemben je v primerjavi z drugimi nalogami.

Na primer:

Predstavljajte si, da e-pošto pošlje stranka, ki sprašuje o napredku projekta, in želi, da ji odgovorite čim prej; hkrati imate še eno nalogo, da odpravite logistični problem, ki vpliva na vse obstoječe projekte. S katerim bi se najprej lotili?

Časovni stroški za odgovor na e-poštno sporočilo so nizki, ugodnost pa je tudi zelo nizka, ker samo izpolnjujete zahtevo ene stranke. Odpravljanje logistične težave verjetno traja veliko več časa, vendar se tudi veliko bolj splača, saj s tem, ko odpravite težavo, shranite vse projekte v roke in koristi celotnemu podjetju.

Spodnja črta

Morda boste opazili, da je večina značilnosti odlašateljev povezana z njihovo miselnostjo. Ljudje nenehno odlašajo z delom zaradi strahu. Prav zaradi tega nam lahko prilagoditev odnosa do dela pomaga prenehati z odlašanjem.

Spreminjanje miselnosti se morda zdi veliko dela, toda vsak dan, ko počnete najmanjše stvari, se navadite na način, kako ravnate z delom - od določanja ciljev, razbijanja nalog do ocenjevanja vrednosti posamezne naloge.

Pri tej posebni navadi ni jutri. Danes moraš premagati odlašanje. Poiščite več nasvetov v tem hitrem razredu Lifehack: Nič več odlašanja .

Več o premagovanju vrst odlašanja

Prispevek za fotografijo: Nick Fewings preko unsplash.com

Referenca

[1] ^ Telegraf: Kako nehati odlašati - zdaj
[dva] ^ Muse: Skrivnost življenja zunaj pisarne (brez lenarjenja)
[3] ^ James Clear: Postavljanje ciljev: Znanstveni vodnik za postavljanje in doseganje ciljev
[4] ^ Jocelyn K. Glei: Upravljajte svoj vsakdan: ustvarite svojo rutino, poiščite svoj fokus in izostrite svoj ustvarjalni um

Kalorija Kalkulator