Ne glede na to, ali ste strokovnjak za informacijsko tehnologijo, vam delo v pisarni običajno pomeni, da veliko časa preživite za računalnikom. Čeprav so računalniki pri večini stvari dokaj hitri, boste verjetno vsake toliko časa čakali, da kaj naredi. Sestavljanje kode, zagon ali namestitev programske opreme je le nekaj nalog, ki jih mora računalnik narediti in ki zajemajo veliko virov. V tem času ostanite produktivni, tako da opravite druge stvari, kot je predlagano spodaj.

Preglejte svoje rokopisne zapiske

Če imate v bližini pisalo in papir ali zvezek, ste verjetno zapisali nekaj zapiskov. To so lahko zapiski, ki so bili narejeni, ko ste hodili na sestanke ali vaje za nevihte, diagrami, ki ste jih risali, ali stvari, o katerih ste se pogovarjali z drugimi. Medtem ko čakate, da se računalnik naloži, lahko ves čas pregledujete te zapiske in določite, kaj z njimi narediti, na primer:Oglaševanje

• Ugotovite, ali so potrebni kakšni ukrepi . Nekateri zapiski zahtevajo delo sami ali drugi. Preberite si te opombe in preverite, ali je treba kaj sprejeti ali prenesti.
• Ustvarite svoje diagrame . To vključuje uporabo programske opreme za ponovno ustvarjanje diagramov, ki ste jih zapisali. Tega verjetno ni mogoče storiti, medtem ko računalnik počne nekaj intenzivnega, vendar ga lahko zabeležite in si zapomnite za pozneje.
• Pojasnite točke, za katere niste prepričani . Če berete zapiske in v kaj niste prepričani, to označite, da boste lahko to razjasnili, bodisi takoj s kom ali pozneje, ko računalnik znova zažene.

Uredi svojo mizo

Med nalaganjem računalnika lahko počistite še mizo. Običajno ga lahko ohranjate precej čistega, lahko pa si vzamete ta čas, da ga nekoliko bolje organizirate. Vprašaj se:

• Ali je treba kakšno smeti vreči ven?
• Ali je treba vložiti kakšno prijavo?
• Ali je treba kakšne stare zapiske ali datoteke zavreči?
• Ali ga je treba izbrisati?

Čistilna miza vam lahko pomaga, da se osredotočite na delo, ki ga opravljate, in vsake toliko časa tovrstno čiščenje poskrbi, da je vaša miza videti dobro. Tudi okolica pošilja dober vtis, da ste organizirani in zbrani.Oglaševanje

Pogovorite se s sodelavci

Med čakanjem na računalnik je čudovito govoriti z drugimi, s katerimi sodelujete. Da, to lahko počnete tudi, ko se računalnik ne nalaga, vendar je to dobra priložnost, da to storite zdaj.

Z njimi se lahko pogovorite o težavah, ki jih imajo, jih vprašate ali vprašate, kako jim gre s svojim delom. Vprašate lahko celo o temah, ki niso povezane z delom, na primer o njihovih vikendih ali nočnih načrtih. Poraba časa za spoznavanje sodelavcev je dobra stvar, saj lahko tako vaša ekipa deluje bolj učinkovito in vam pomaga razviti komunikacijske veščine.Oglaševanje

Če imate kakršna koli dejanja iz zapiskov, ki ste jih prepoznali v zgornjem nasvetu, lahko v tem času govorite z ljudmi, ki jih potrebujete. Prav tako lahko opravite poljubne telefonske klice, odvisno od tega, kako dolgo boste čakali na računalnik.

Zgrabi kavo ali malo vode

To je stara namig in je pravzaprav vir nekaj šal. Takrat, ko so bili računalniki grozno počasni, so se ljudje šalili, da lahko kaj zaženejo na svojem računalniku, odidejo, skuhajo kavo, se vrnejo in se bo še vedno nalagalo. Čeprav to še vedno velja za nekatera intenzivna opravila, so običajna opravila veliko hitrejša.Oglaševanje

Za ta intenzivna opravila, ki trajajo malo dlje, izkoristite ta čas za kavo. Če ne pijete kave, si raje vzemite čaj. Če se vam ne zdi kofein, si priskrbite vode. Dobro je, da ste ves dan hidrirani, kava, čaj ali voda pa vam prinašajo dodatno prednost, da vas umaknejo od mize, razgibajo in raztegnejo mišice. Če gre za redno opravilo, na primer čakanje na prijavo računalnika zjutraj, verjetno veste, kako dolgo traja. Vsako jutro, ko se računalnik zažene, si vzamem minuto, da grem po kavo in vodo. Pripravljeno je, ko se vrnem.

Napišite ali preverite seznam opravkov

Obseg opravil je odličen način za ohranjanje organiziranosti in produktivnosti pri delu. To je seznam nalog, ki jih morate v določeni fazi opraviti, in navedba prioritete in datuma, ko jih je treba opraviti. Lahko je računalniško podprta ali napisana na papirju.Oglaševanje

Medtem ko čakate, da se računalnik naloži, ta čas uporabite za preverjanje seznama opravil. Če je v računalniku, ga najprej natisnite! Še bolje, sinhronizirajte svoje naprave. Preglejte vse zapiske, ki ste jih naredili, premislite, kaj morate početi danes, in si to zapišite. Zapis si pomaga pri beleženju, kaj morate storiti, nanj pa se lahko sklicujete, ko ste pripravljeni na naslednjo nalogo. Če nimate seznama opravkov, je zdaj pravi čas, da ga ustvarite.

Upam, da so ti nasveti v pomoč, kadar je računalnik zaseden, ko ste v službi. Če imate še kakšen nasvet za skupno rabo, ga pustite v spodnjih komentarjih.