5 NAJBOLJŠIH PROGRAMOV ZA DNEVNI NAČRTOVALEC ZA POVEČANJE PRODUKTIVNOSTI

V današnjem hitrem svetu je nemogoče obdržati svoj dnevni načrt v glavi v upanju, da ne boste zamudili pomembne priložnosti.

Časi zgrešenih post-it zapisov so že dolgo minili v upanju, da bodo naloge na vidiku. Danes smo blagoslovljeni z neskončnimi aplikacijami za digitalni dnevni načrtovalec. Olajšajo nam življenje, poskrbijo za organizacijo in produktivnost.

Če ga še ne uporabljate, je čas, da začnete že zdaj. Če niste prepričani, katera bi vam najbolj ustrezala, sem naštel 5 najboljših aplikacij dnevnega načrtovalca, ki jih lahko izbirate med seboj. Te posebne aplikacije so izbrane iz več dobrih razlogov. Ne samo, da vam pomagajo povečati produktivnost, temveč vam olajšajo tudi vsakdanje življenje.

Preden začnemo, je treba upoštevati nekaj pomembnih meril. Pomembna naloga je ujemanje aplikacije z vašimi osebnimi željami in pričakovanji:

Fokus - Osredotočenost je ključni element pri doseganju stvari. Ključnega pomena je za učinkovito in uspešno upravljanje brez izgube časa. To je prvi element, ki si ga bomo ogledali pri izbiri najboljše aplikacije za dnevni načrtovalec zase.
Organizacija - To je glavna obljuba za večino dnevnih programov Panner - poskrbeti, da boste organizirani. Verjetno je to prvi razlog, zakaj najprej razmišljamo, da bi dobili aplikacijo.
Navade - Povečanje produktivnosti ne bi bilo mogoče brez ustvarjanja izboljšanih navad. Pomembno je, da smo odgovorni, da ostajamo na pravi poti in dosegamo cilje.

Spodaj boste našli 5 najboljših aplikacij za dnevni načrtovalec. Preizkusite jih. Sami se odločite, kateri najbolje ustreza vašim osebnim potrebam in željam.

Upoštevajte, da te aplikacije niso v določenem vrstnem redu. Vsi so odlični v tem, kar počnejo. Moj cilj je, da vam pomagam bolje razumeti, kako lahko vsak od njih zadovolji vaše potrebe za povečanje produktivnosti.

Serene (macOS)

Oglaševanje

Spokojno je resnični zmagovalec, ko gre za kategorijo laserskega ostrenja, saj vas pomaga zaščititi pred motnjami. Izpolnjuje svojo obljubo, tako da vas ne moti, da vas motijo.

Funkcija blokiranja motenj vam pomaga izboljšati ostrino in v krajšem času doseči več. Zasnovan je tako, da vas poglobi v delo in hitreje dosežete cilje.

Ne samo, da ste organizirani, temveč tudi izboljšuje navade, da se osredotočite na globoko delo.

S svojim En dnevni cilj pristop, vam pomaga, da ostanete na pravi poti, ne da bi vas motile naloge, ki ne prispevajo k enemu dnevnemu cilju.

Ključne lastnosti vključujejo:

Časovnik seje ostrenja - jasno določeni intervali osredotočenega dela s časovnikom, ki prikazuje čas. Če veste, koliko časa vam ostane za dokončanje nalog, vam daje dodatno motivacijo.
Blokator spletnih mest in aplikacij - blokiran dostop do spletnih mest ohranja vaš fokus pod nadzorom. Poznavanje aplikacij, ki vas zelo motijo, vam bo pomagalo povečati osredotočenost. Če ostanete produktivni med fokusnimi sejami, lahko ostanete pri nalogah brez nepotrebnih prekinitev.
Sledilnik dejavnosti - razjasnitev produktivnih časov je odličen način za sledenje vaši dejavnosti. Poznavanje najpogostejših motenj je ključni element pri izboljševanju navad.
Dnevni načrt r - nastavitev dnevnega načrta v skladu z enim osredotočenim ciljem je odličen način, da ostanete organizirani. Pomaga narediti stvari z jasnejšim namenom in z osredotočeno pozornostjo.
Osredotoči glasbo - predvajanje glasbe v ozadju je lahko odlično orodje za ohranjanje koncentracije in motivacije.
Zvočnik za telefon - preklop telefona v tihi način samodejno odpravi nepotrebne motnje.

Spokojno ima 10 brezplačnih globokih delovnih ur, njegova plačana ponudba pa znaša 4 USD / mesec.

2. Todoist (iOS, Android, macOS, Windows)

Oglaševanje

Todoist je ena izmed najbolj priljubljenih najboljših aplikacij za dnevno načrtovanje med samostojnimi podjetniki, vodji ekip in večjimi podjetji. Ta aplikacija vas skrbi za organizacijo in izvajanje nalog, tako da ne boste pozabili ničesar.

Todoist podpira številne druge integracije aplikacij, ki omogočajo boljši potek dela in lažje upravljanje nalog. Ta aplikacija ima številne prednosti in ustreza standardom visoko organiziranega sistema upravljanja. Podpira podopravila, podprojekte, ponavljajoče se naloge, obvestila in še več.

Ključne lastnosti vključujejo:

Prednostna naloga - če opravite najpomembnejše stvari, ste produktivni.
Upravljanje nalog - Ustvarjanje podoprav z navedbo ponavljajočih se nalog, vključno z roki za posamezne naloge, je preprost vetrič. Naloge označevanja s prednostjo, kontekstom ali prilagojenim sistemom vam daje prilagojen pristop. Nastavitev opomnikov vam pomaga pri boljšem upravljanju in hitrejšem doseganju.
Upravljanje napredka - spremljanje napredka s funkcijami merjenja in poročanja v aplikaciji. Omogoča sledenje dejanjem in sprejemanje ukrepov glede na želeni rezultat.
Vodenje projektov - določitev projektnih ciljev vam bo omogočila, da boste ves čas na pravi poti.

Todoist ima brezplačno različico, njegova plačljiva ponudba pa se začne od 3 USD na mesec.

3. Stvari 3 (iOS)

Stvari 3 je vaš osebni organizator za poslovanje in življenje. Zagotavlja najvišjo podporo za povečanje produktivnosti in organizacijo. Preprosto postavitev je enostavno razumeti, upravljati. Omogoča vam, da začnete takoj, saj uvedba funkcije ni potrebna.

Ključne lastnosti vključujejo:Oglaševanje

Enostaven vnos - prenašanje nalog v aplikacijo mora biti enostavno, preprosto in nemoteno. Enostaven vnos pomeni manj zapravljenega časa. In prav to ponuja ta aplikacija.
Naslov - dodajanje naslovov na svoje kontrolne sezname je odličen način za ločevanje nalog. Omogoča vam, da se osredotočite na dokončanje projekta in ničesar ne zamudite. To pomeni, da je vsako opravilo mogoče razvrstiti v manjša opravila s kontrolnimi seznami, ki jih podpirajo. Izgleda natanko tako, kot bi ga ustvarili na papirju. Razlika je v možnosti, da nastavite rok, dodate naloge v koledar in jih razvrstite po svojih edinstvenih kategorijah.
Integracije - dodal svoj e-poštni naslov na seznam opravil, je le eden od primerov za nemoteno upravljanje nalog. Ko integrirate koledar, si skupaj ogledate opravila in naloge, tako da stvari nikoli ne zamudite.
Načrtovanje - ogled vseh vaših prihajajočih seznamov lepo urejenih vam pomaga slediti načrtu, ki ste si ga zastavili. Razporejanje ponavljajočih se ukrepov za avtomatizacijo bo prihranilo veliko časa. Opomniki vas bodo držali na pravi poti.
Možnost iskanja - enostavno iskanje. Ta možnost vam omogoča iskanje katere koli besede, ki ste jo kdaj vtipkali v aplikacijo. Omogoča vam ustvarjanje alarmov in obvestil za različne naloge.

Stvari 3 stane 49,99 USD na Macu s 15-dnevno brezplačno preskusno različico. Za iPad je 19,99 USD, za iPhone pa 9,99 USD.

4. Any.do (iOS, Android, macOS, Windows)

Če želite ostati organizirani in kaj narediti, Vse obljublja, da in še več. Njegove funkcije upravljanja časa vas ohranjajo pri nalogah. Spominjajo na načrtovane dejavnosti, ki jih ni mogoče zamuditi.

Med običajnimi funkcijami, kot so roki, določanje prednostnih nalog, samodejna obvestila, nastavitev ponavljajočih se nalog, opomniki in vlečni in spustni vmesnik za enostavno ustvarjanje seznama, ima še druge koristne ključne funkcije:

Sinhronizacija podatkov - dodajanje načrtovanega dogodka v koledar in sinhronizacija z več platformami, kot sta Google Koledar in opomniki WhatsApp, poskrbi, da ste učinkoviti.
Dostop brez povezave - če veste, da boste lahko kadar koli kadar koli dostopali do svojega orodja, daje veliko mero svobode, duševnega miru in zmožnosti biti vedno na vrhu stvari.
Upravljanje nalog - integracija seznama opravil s koledarjem olajša načrtovanje in načrtovanje.
Zajem glasu - ko ste v teku, je priročno, če si pustite glasovno sporočilo, ki se na seznamu opravil spremeni v opombo. Nikoli ne veš, kdaj mi bo prišla na pamet naslednja briljantna ideja!

Vse ima brezplačno različico. Njegova plačljiva ponudba se začne od 2,99 USD na mesec.

5. Trello (iOS, Android, macOS, Windows)

Trello je namenjen posameznikom in skupinam, ki želijo biti bolj produktivni. Osredotoča se na pomoč timskemu delu pri doseganju novih ravni. Njegove funkcije omogočajo prilagojene delovne tokove. Preprosta uporabniška izkušnja v kombinaciji s strateškim sodelovanjem članov ekipe za učinkovito delo.Oglaševanje

Naloge lahko združimo v deske in kartice, ki lahko vsebujejo drug nabor nalog. Posamezne naloge lahko dodelite skupinam ali posameznikom z roki in kontrolnimi seznami. Če želite več, tukaj je nekaj ključnih lastnosti:

Učinkovit seznam opravkov - dodajanje rokov, dodelitev določeni skupini ali osebi vam omogoča upravljanje napredka.
Sodelovanje - povabil kogarkoli, da se kaj naredi. Pomaga vam, da se stvari zgodijo brez zapletenega postopka vkrcanja.
Takojšnje sporočanje - razprava o nalogah v realnem času doda učinkovitost in olajša komunikacijo od koder koli.

Trello ima brezplačno različico. Njegova plačljiva ponudba se začne od 10 USD na mesec.

Spodnja črta

Izbira pravega orodja za dnevno načrtovanje je lahko dolgotrajna, upam, da vam je bil ta postopek olajšan.

Ne glede na to, ali urejate svoj osebni čas, svojo ekipo, delovne projekte ali ustvarjate načrt za počitnice, uporabite tisto, kar najbolje ustreza vašim specifičnim potrebam.

Izbira aplikacije za dnevni načrtovalec za povečanje vaše produktivnosti je odličen način za ohranjanje pozornosti misli in visokega napredka. Aplikacije za načrtovanje vam pomagajo z lahkoto preživeti večino časa.