Če niste neskončno bogati ali pripravljeni nabirati večjih dolgov, morate dohodke financirati s proračunom. Določanje omejitev, koliko ste pripravljeni zapraviti, pomaga nadzorovati stroške. Kaj pa vaš čas? Ali svoj čas financirate s proračunom ali ga preživite brezskrbno?

Roki so kronološki ekvivalent proračuna. Če vnaprej določite del časa za dokončanje naloge, cilja ali projekta, se izognete prekomerni porabi. Roki so lahko koristni, lahko pa so tudi frustracija, če jih nepravilno določite. Tukaj je nekaj nasvetov za to, da roki delujejo:Oglaševanje

1. Uporabite Parkinsonov zakon - Parkinsonov zakon določa, da se naloge razširijo in zapolnijo čas, ki jim je bil dan. Če vnaprej določite strog rok, lahko to širitev prekinite in se osredotočite na tisto, kar je najpomembnejše.
2. Timebox - Določite kratke roke 60–90 minut za delo pri določeni nalogi. Ko se čas izteče, končate. To odlaša z zavlačevanjem in vas sili k pametni porabi časa. Naučil vas bo tudi, kako se osredotočiti.
3. 80/20 - Načelo Pareto nakazuje, da je 80% vrednosti vsebovano v 20% vnosa. Uporabite to pravilo za projekte, da se najprej osredotočite na tistih kritičnih 20%, preostalih 80% pa izpolnite, če imate še čas.
4. Rok za projekt VS - Bolj prilagodljiv je vaš projekt, strožji je vaš rok. Če ima naloga razmeroma malo prilagodljivosti pri dokončanju, vas bo mehkejši rok ohranil pri zdravi pameti. Če lahko naloga hitro raste, upoštevajte rok, da preprečite odpadke.
5. Ga razčleniti - Vsak rok v enem dnevu je treba razčleniti na manjše enote. Dolgi roki niso motivirani, če se ne uporabljajo za obvladljive enote.
6. Hofstadterjev zakon^[1] - V bistvu ta zakon določa, da traja vedno dlje, kot si mislite. Pravilo, ki sem ga slišal pri razvoju programske opreme, je, da podvojite čas, ki ga mislite, da potrebujete. Nato dodajte šest mesecev. Bodite potrpežljivi in ​​si dajte dovolj časa za zapletene projekte.
7. Načrtovanje za nazaj - Najprej določite rok in se nato odločite, kako ga boste dosegli. Ta pristop je odličen, kadar je izbire veliko in projekti lahko trajajo v nedogled.
8. Prototip - Če poskušate kaj novega, preizkusite manjše različice projekta, da se boste lažje odločili za končni rok. Pred svojim 300-stranskim romanom napišite e-knjigo z 10 stranmi ali poskusite povečati svoj dohodek za 10%, preden ga podvojite.
9. Poiščite šibko povezavo - Ugotovite, kaj bi vam lahko uničilo načrte, in to najprej uresničite. Poznavanje neznanega vam lahko pomaga pri oblikovanju rokov.
10. Brez robotnih rokov - Roboti lahko delujejo brez spanja, sprostitve ali motečih dejavnikov. Niste robot. Ne načrtujte roka tako, da ga boste lahko izpolnili šestnajst ur na dan. Deathmarches niso zdravi.
11. Pridobite povratne informacije - Pridobite realistično sliko ljudi, ki delajo z vami. Če nemogoče določite roke za izvajalce ali zaposlene, boste le zgradili zamero.
12. Neprekinjeno načrtovanje - Če uporabljate model načrtovanja za nazaj, morate nenehno posodabljati načrte, da ustrezajo vašemu roku. To pomeni zmanjšanje, dodajanje ali izboljšanje, tako da bo projekt ustrezal pričakovanemu časovnemu okviru.
13. Označi odvečno prtljago - Ugotovite področja naloge ali projekta, ki bodo prezrta, če časa ne bo več. Katera e-poštna sporočila boste morali izbrisati, če predolgo izpraznite predal? Katere funkcije bodo manjkale vašemu izdelku, če potrebujete hiter zaključek?
14. Pregled - Za roke, daljše od enega meseca, si oglejte tedenski pregled, da boste spremljali svoj napredek. To vam bo pomagalo prepoznati metode, s katerimi lahko pospešite delo, in vam pomagalo učinkoviteje načrtovati prihodnost.
15. Poiščite bližnjice - Skoraj vsaka naloga ali projekt ima bližnjice, s katerimi lahko prihranite čas. Ali obstaja že izdelana knjižnica, ki jo lahko uporabite namesto da bi ustvarili svoje funkcije? Samodejni odzivnik za odgovor na podobna e-poštna sporočila? Strokovnjaka, ki ga lahko pokličete za pomoč pri reševanju težave?
16. Churn nato poljščina - Določite strog rok za osnovno dokončanje in nato ugodnejši rok za naknadno izboljšanje in poliranje. Pogosto hitro odbijanje osnov naloge ne bo zahtevalo nobenega več poliranja kot pa počasnega izvajanja.
17. Opomniki - Povsod objavljajte opomnike o svojih rokih. Ustvarjanje občutka nujnosti s svojimi roki je nujno, da jih moteči ne odvrnejo.
18. Nadaljnje načrtovanje - To se ne izključuje z načrtovanjem za nazaj, to vključuje načrtovanje podrobnosti projekta pred določitvijo roka. Odlično za doseganje jasnosti glede tega, kaj poskušate doseči, preden določite poljubne časovne omejitve.
19. Nastavite časovnik - Vzemi si tisto, ki piska. Nekako se zdi, da je odštevanje časovnika za devetdeset minutni časovni okvir bolj realno kot samo pogled na uro.
20. Zapiši jih - Vsak rok v nekaj urah je treba zapisati. V nasprotnem primeru gre za nagib in ne za cilj. Zaradi napisanih rokov so bolj otipljivi kot samo interne odločitve.
21. Poceni / hitro / dobro - Ben Casnocha v knjigi My Start Up Life omenja, da lahko imate samo dva od treh. Pred začetkom projekta izberite dve izmed poceni / hitrih / dobrih dimenzij, ki vam bodo v pomoč pri določanju prednosti.
22. Bodi potrpežljiv - Uporaba roka se morda zdi popolno nasprotje potrpežljivosti. Vendar je treba biti potrpežljiv z neprilagodljivimi nalogami, da se osredotočimo na njihovo dokončanje. Paradoks je, da bolj kot ste potrpežljivi, bolj se lahko osredotočite. Bolj ko se lahko osredotočite, hitreje bodo prišli rezultati!

Prispevek za fotografijo: Estée Janssens preko unsplash.com Oglaševanje

Referenca