20 nasvetov za upravljanje časa za super povečanje produktivnosti

20 nasvetov za upravljanje časa za super povečanje produktivnosti

Vaš Horoskop Za Jutri

Ali ste običajno točni ali zamujate? Ali končate stvari v roku, ki ga določite? Ali poročila / delo oddate pravočasno? Ali lahko to, kar želite storiti, dosežete pred roki? Ste dober vodja časa?

Če je vaš odgovor na nobeno od zgornjih vprašanj ne, to pomeni, da svojega časa ne upravljate tako dobro, kot želite. Tu je 20 nasvetov za upravljanje časa, ki vam bodo pomagali bolje upravljati čas:



1. Ustvarite dnevni načrt

Načrtujte dan, preden se bo odvil. Naredite to zjutraj ali še bolje, zvečer pred spanjem. Načrt vam daje dober pregled nad tem, kako se bo dan iztekel. Tako vas ne ujamejo. Vaša naloga je, da se čim bolje držite načrta.



Tukaj je Kako ustvariti seznam opravkov, ki vam super poveča produktivnost .

2. Za vsako nalogo določite časovno omejitev

Jasno je, da morate nalogo X dokončati do 10. ure, nalogo Y do 15. ure in element Z do 17.30. To preprečuje, da bi se vaše delo vleklo in jedlo v čas, rezerviran za druge dejavnosti.

3. Uporabite koledar

Koledar je najbolj temeljni korak pri upravljanju vaših vsakodnevnih dejavnosti. Če uporabljate opombe Outlook ali Lotus, je koledar del vaše poštne programske opreme.



Uporabljam ga. Še bolje je, če lahko koledar sinhronizirate z mobilnim telefonom in drugo strojno opremo, ki jo uporabljate - tako lahko dostopate do svojega urnika ne glede na to, kje ste. Tukaj je 10 najboljših aplikacij za koledar, da ostanete na poti .

Več nasvetov o uporabi koledarja za boljše upravljanje časa najdete tukaj: Kako s koledarjem ustvariti čas in prostor



4. Uporabite organizator

Organizator vam pomaga biti na vrhu vsega v svojem življenju. To je vaše osrednje orodje za organiziranje informacij, seznamov opravil, projektov in drugih raznovrstnih predmetov.Oglaševanje

Te 15 najboljših aplikacij in orodij za upravljanje časa vam lahko pomagajo pri boljši organizaciji, izberite tistega, ki ustreza vašim potrebam.

5. Spoznajte svoje roke

Kdaj morate dokončati svoje naloge? Roke jasno označite v koledarju in organizatorju, da boste vedeli, kdaj jih morate končati.

Vendar pazite, da pri določanju rokov ne naredite teh 10 pogostih napak.

6. Nauči se reči ne

Ne prevzemite več, kot zmorete. Za moteče dejavnike, ki se pojavijo, ko počnete druge stvari, trdno ne. Ali pa ga preložite na kasnejše obdobje.

Leo Babauta, ustanovitelj Zen Habits, ima nekaj odličnih vpogledov v to, kako reči ne: Nežna umetnost reči ne

7. Cilj je biti zgodaj

Ko ciljate na pravočasno, boste pravočasno ali pozno. Večino časa boste zamujali. Če pa ciljate zgodaj, boste najverjetneje pravočasno.

Za sestanke se potrudite, da boste zgodnji. Za svoje roke jih oddajte prej, kot je zahtevano.

Učite se iz teh nasvetov o kako se pripraviti na zgodnjo , namesto da bi prišli pravočasno.

8. Časovno razporedite svoje dejavnosti

To pomeni, da morate svoje delo omejiti na X časa. Zakaj je čas boksa dober za vas? Tukaj je 10 razlogov, zakaj bi se morali lotiti časovnega boksa.Oglaševanje

Tu lahko preberete tudi več o tem, kako se ukvarjati s časovnim boksom: Pridobite vse, kar je treba, tako da razporedite časovne bloke

9. Naj bo ura vidno postavljena pred vami

Včasih smo tako zavzeti v svoje delo, da izgubimo občutek za čas. Če imate pred seboj ogromno uro, se boste zavedali trenutnega časa.

10. Nastavite opomnike 15 minut prej

Večina koledarjev ima opomnik. Če se morate udeležiti pomembnega sestanka, nastavite ta alarm 15 minut prej.

V tem članku lahko izveste več o tem, kako si opomniki pomagajo zapomniti vse: Pomen opomnikov (in kako narediti opomnik, ki deluje)

11. Osredotočenost

Ali se večopravilnosti toliko ukvarjate, da preprosto ne dosežete ničesar? V tem primeru se naenkrat osredotočite le na eno ključno nalogo. Večopravilnost je za vas slaba .

Zaprite vse programe, ki jih ne uporabljate. Zaprite zavihke v brskalniku, ki vam jemljejo pozornost. Osredotočite se izključno na to, kar počnete. Tako boste bolj učinkoviti.

Generalni direktor Lifehacka je napisal dokončen vodnik o tem, kako se osredotočiti, naučiti se nasvetov: Kako se osredotočiti in povečati svojo produktivnost (dokončni vodnik)

12. Blokiraj moteče dejavnike

Kaj vas moti pri vašem delu? Takojšnja sporočila? Zvonjenje v telefonu? Besedilna sporočila, ki se pojavljajo?

Danes komaj kdaj uporabljam klepet. Edini čas, ko se prijavim, je, ko ne nameravam opravljati nobenega dela. V nasprotnem primeru postane zelo moteče.Oglaševanje

Ko opravljam pomembno delo, izklopim tudi telefon. Klici v tem času se zabeležijo in jih pozneje kontaktiram, če gre za kaj pomembnega. To mi pomaga, da se bolje koncentriram.

Poiščite več nasvetov o tem, kako zmanjšati moteče dejavnike, da bi dosegli več, v temi Kako zmanjšati moteče dejavnike, da dosežete stvari

13. Sledite porabljenemu času

Ko začnete slediti svojemu času, se bolj zavedate, kako preživite svoj čas. Na primer, lahko nastavite preprost odštevalnik časa, da zagotovite, da nalogo končate v določenem časovnem obdobju, recimo 30 minut ali 1 uri. Časovni pritisk vas lahko potisne, da ostanete osredotočeni in delate bolj učinkovito.

Lahko najdete več aplikacije za sledenje času tukaj in izberite tistega, ki vam ustreza.

14. Ne moti se zaradi nepomembnih podrobnosti

Nikoli ne opravite vsega točno tako, kot želite. Poskus to storiti je neučinkovit.

Če poskušate biti popolni, vam več škodi kot koristi, tukaj se naučite, kako perfekcionizem ubije vašo produktivnost in kako se odreči perfekcionizmu.

15. Daj prednost

Ker ne zmorete vsega, se naučite dati prednost pomembnemu in spustite ostalo.

Uporabite načelo 80/20, ki je ključno pri določanju prednostnih nalog. S to tehniko se lahko lotite tudi, če želite dati prednost vsem na svojem krožniku: Kako določiti prednost v 10 minutah in delati 10-krat hitreje

16. Delegat

Če obstajajo stvari, ki bi jih lahko bolje naredili drugi, ali stvari, ki niso tako pomembne, razmislite o prenosu pooblastil. To razbremeni in se lahko osredotočite na pomembne naloge.Oglaševanje

Ko prenesete nekaj svojega dela, si sprostite čas in dosežete več. V tem priročniku preberite, kako učinkovito prenesti dela: Kako prenesti delo (dokončni vodnik za uspešne voditelje)

17. Skupaj sestavljajte podobne naloge

Za sorodno delo jih pošljite skupaj.

Na primer, moje delo lahko razvrstimo v te osnovne skupine:

  1. pisanje (članki, moja prihajajoča knjiga)
  2. treniranje
  3. razvoj delavnice
  4. poslovni razvoj
  5. upravni

Vse povezane naloge združim skupaj, tako da obstaja sinergija. Če moram klicati, določim časovno obdobje za izvedbo vseh klicev. Postopek resnično poenostavi.

18. Odpravite izgubo časa

Kaj vam vzame čas pri delu? Facebook? Twitter? Preverjanje e-pošte? Nehajte jih tako pogosto preverjati.

Ena stvar, ki jo lahko storite, je, da jih težko preverite - odstranite jih iz hitrih povezav / zaznamkov iz brskalnika in jih natlačite v težko dostopno mapo z zaznamki. Zaznamke brskalnika zamenjajte s pomembnimi spletnimi mesti, povezanimi z delom.

Čeprav boste nedvomno še vedno preverjali FB / Twitter, boste ugotovili, da gre za nižjo frekvenco kot prej.

19. Odrežite, ko morate

Razlog številka ena, zakaj so stvari prekoračene, je ta, da ne odrežeš, ko je treba.

Ne bojte se prestreči na sestankih ali potegniti črte, ki jo želite odrezati. V nasprotnem primeru nikoli ne bo konca in boste le pojedli čas za pozneje.Oglaševanje

20. Pustite čas medpomnilnika vmes

Ne spakirajte vsega skupaj. Med posameznimi nalogami pustite 5–10 minut medpomnilnika. To vam pomaga zaključiti prejšnjo nalogo in začeti z naslednjo.

Več nasvetov za upravljanje časa

Krediti za predstavljene fotografije: Odklenite prek unsplash.com

Kalorija Kalkulator