15 HITRIH NAČINOV ZA LAŽJE OSREDOTOČANJE NA DELO

Nagnjeni ste k zaključku dela, ki ste ga opravili, in nenadoma se kaj pojavi. Ne premišljujete, kako pritiskajo na kakršno koli moteče dejavnost - samo mu posvetite pozornost. Pet minut, deset minut in včasih celo eno uro ... Ko se vrnete na delo - bum - sploh ne veste, kje ste končali ali zakaj v to ne bi mogli spraviti svojega uma in srca ...

Vam pozvonili? Niste sami.

Ko ne morete ostati zbrani v službi in postanete manj produktivni, vaš dragoceni čas in trud za vedno izgineta. In gre vaš zagon in vrhunec ustvarjalnosti.

Ker ni možnosti, da izklopite svet, medtem ko ste zasedeni, je odločitev, da ostanete zbrani v službi, v vaših rokah. Gre za iskanje pravih tehnik, poznavanje svojih prednostnih nalog in njihovo upoštevanje.

Zaljubljen v ideje? No, tukaj je 15 načinov, kako ostati osredotočen na delovnem mestu:

1. Vedno poiščite zabavo v tem, kar počnete

Vsaka smiselna naloga ali rutina ima velik del človekovega osredotočanja. Preden se karkoli lotite, se vprašajte, zakaj bi to morali storiti. Z vašim odgovorom bo prišlo do tistega rezultata, ki si ga želite - in zato cenite nalogo.

Nato poiščite načine, kako bo naloga postala zabavna, na primer omogočite ustvarjalnosti in domišljiji, da se pri tem igrata. Ne držite se meja odobrene proizvodnje; odprite svoje možnosti za nove, zabavne ideje.

Ko naredite nekaj, kar lahko pokličete po svoje, obstaja večja verjetnost, da boste v službi ostali osredotočeni.Oglaševanje

2. Izberite odlično kombinacijo stolov in miz

Številnim se zdi delo fizično naporno, tudi če se večino časa dela v sedečem položaju.

Ne izgubite dragocenega časa in vas moti nelagodje. Priskrbite si res dober stol z odlično oporo za hrbet; poskrbite, da bo vaša miza ali delovna miza dobro strukturirana prav tako. Tako lahko delate več ur in ne boste ugotovili, da se vaše telo in oči obremenjujejo.

3. Organizirajte svojo delovno postajo

Preveč stvari na dosegu roke ali na mizi se lahko izkaže za zelo moteče. Če želite ostati osredotočeni na delovno mesto, naj bodo na mizi le pravilno naložene stvari, ki jih potrebujete - ostalo pospravite pravilno, na primer v predal pisalne mize ali police. Na voljo je prostor za hrano in pijačo, torbo ali torbico in druge osebne predmete. A naj bodo na dosegu roke, tako da boste lahko preprosto vzeli pijačo, ne da bi se osredotočili na to, kar počnete.

Oglejte si te 15 najboljših nasvetov za organizacijo pisarn in še več za navdih.

4. Omogočite računalniku motenje

To je zelo pomembno za ljudi, ki vedno delajo na svojih računalnikih. V samo eno mapo vstavite vse datoteke, povezane z vsakim projektom ali nalogo. Nato zagotovite, da je računalnik vedno brez virusov, da boste prihranili težave pri pregledih in popravilih. Takšni primeri povzročajo stres in bodo izgubili zanimanje za dokončanje nalog.

5. V bližini naj bo dovolj vode

Pitna voda ni samo zdrava, temveč osveži tudi vas. Ko začutite prvi znak utrujenosti ali lakote, jih lahko kozarec vode odrine. Potem lahko končate to, kar počnete, in se pozneje spočijete.

Poleg tega niso vsa tresenja v želodcu znaki lakote in s pitjem kozarca vode se običajno spoprijemo.

Pazite, da imate vodo na dosegu roke. Tako ostanete zbrani v službi, namesto da bi hodili do vodne postaje - in postali plen motečih dejavnikov!Oglaševanje

6. Prinesite zdrave prigrizke

Tako kot voda blizu, mora biti hrana, ki bi lahko ustalila nevoljen želodec, vedno na dosegu roke. Iz istega razloga, da imate 90% pozornosti na delovnem mestu, vas prehranjevanje v območju delovnega prostora ne bo izpostavilo nepovezanim dejavnostim.

Poskrbite tudi, da bodo vaši prigrizki na dosegu roke zdravi, da boste lahko ostali energični: 25 zdravih prigrizkov za delo: zmanjšajte lakoto in povečajte produktivnost

7. Naredite si dnevni seznam opravkov in ga imejte v bližini

Vedno je koristno, če imate seznam nalog poleg računalnika, na katerem koli vidnem mestu v delovnem območju ali v dostopni aplikaciji. Tu se lahko naučite Prava pot do seznama opravil in dokončanja stvari .

Končana opravila prečrtajte, ko ste jih opravili, in imeli boste občutek dosežka in se počutili zadovoljne.

8. Prednostne naloge

Prva ura v službi je večina ljudi produktivnih. To je zato, ker je treba še porabiti vse energije. Da bi bili bolj produktivni, tega ne delajte nikoli, da začnete zjutraj.

Vse obdavčitve, težke in zahtevne naloge postavite na svoj dnevni red v prvi uri. Temu sledite z manj perečim delom in nato končajte z rutinskimi nalogami, ki se vam zdijo dolgočasne.

Takšne metode omogočajo, da ostanete zbrani v službi, ne da bi porabili dragocen čas za opravljanje nalog, ki vam niso všeč. Naredite to in ob koncu delovnika ne boste obremenjeni s pomembnimi projekti.

9. Sporočite drugim vaše stroge osebne politike

Če želite, da bo vaš osebni delovni sistem deloval, to sporočite drugim. Verjetno bi ostali sami ob urah, ko ste osredotočeni na resnično veliko in pomembno delo.Oglaševanje

Ko bodo ljudje v službi vedeli, da ste v prostem času, bodo v takih obdobjih postavljali vprašanja in se pogovarjali. Če ne bo prišlo do zelo nujne zadeve, vas bodo pustili v službi. Navsezadnje si želijo enako.

10. Bodite nedosegljivi, zasedeni, proč ... Ali nevidni

Vsi klici niso namenjeni vlomu vašega stanovanja ali ljubljeni osebi v negotovem položaju. Zato izklopite mobilni telefon v tihem načinu med urami, ko resnično potrebujete vso pozornost pri svojem delu. Lahko se tudi odločite za aktiviranje storitve glasovne pošte.

Kar zadeva takojšnje sporočanje, nastavite stanje tako, da označuje, da ste zaposleni ali ostanete nevidni med delom. Če še vedno prejemate neposredne sporočilce, samo izklopite obvestilo ali program. Vklopite ga pozneje, ko trenutno opravilo ni tako pritiskajoče.

11. Izogibajte se družabnim medijem

Ta spletna mesta niso namenjena neprekinjenemu preverjanju. Zato se disciplinirajte, da se prijavite le, če imate na voljo dodatne minute.

Obstaja velika težnja, da boste ostali veliko dlje, kot je bilo načrtovano, saj je z večino spletnih mest za družabna omrežja vedno nekaj novega, zanimivega in veselega. Ne samo, da bo premagal vaš namen, da ostanete zbrani v službi, ampak tam je na voljo veliko informacij, ki bi vam lahko po nepotrebnem vznemirjale misli - na primer status prijateljice o njenem srčnem utripu ali nekdo iz službe, ki dobi povišico.

12. Organizirajte svojo e-pošto

Druga res stresna in moteča dejavnost je e-pošta. Priznajmo si: veliko dobiš. Verjetno težka mešanica osebne in službene korespondence, promocij in posodobitev z vaših spletnih mest ter nedvomno neželene pošte.

Dober način, da se temu izognete, je ločen e-poštni naslov za službo in e-poštni naslov za osebni e-poštni naslov. Naj se oba poganjata filtriraj vsa e-poštna sporočila . Ko imate na voljo prosti čas, znova preverite e-pošto in se odjavite od pošiljateljev, brez katerih bi lahko živeli. Nato organizirajte e-poštna sporočila, ki bi se jih udeležili pozneje. Ostalo izbriši.

Končno preverite svojo e-pošto šele, ko končate z najpomembnejšo nalogo dneva. Poskrbite, da boste omejili tudi čas e-pošte.Oglaševanje

13. Preoblikujte uporabo telefona

Telefoni so namenjeni pomembnim pomislekom, klepeti o datumu prejšnje noči so namenjeni dolgim odmorom za kosilo. Upoštevanje takega pravila bi vam pomagalo, da ostanete osredotočeni na delo.

Prav tako lahko od svojih sodelavcev zahtevate, da klicatelje obvestijo, da jih boste pozneje pozvali, namesto da bi se vedno dotaknili hrbta ali kričali, da ste kadar koli prejeli klic. Ko končate z delom, pokličite prejšnje klicatelje in na kratko razložite svojo situacijo. V naslednjih dveh minutah vprašajte o njihovi zaskrbljenosti, si jo zapišite in jim povejte, da jih boste poklicali, da bodo ukrepali. Pripravite in napišite vse potrebne podrobnosti ob upoštevanju njihovih možnih nadaljnjih misli o tej zadevi. Nato jih pokličite in telefonski pogovor vedno omejite na manj kot tri minute.

14. Oblecite slušalke

V večini pisarn obstajajo različni viri zvokov, ki se lahko izkažejo za moteče - na primer brusilnik tal, poštni voziček, sogovorniki, telefoni in zvoki stvari, ki so padle na tla. Zaščitite se s slušalkami, da boste lahko v službi ostali osredotočeni. Slušalke bodo odganjale presenetljive zvoke - in tiste, ki vam potujejo po glavi.

15. Izberite Primerna glasba

Smisel glasbe v ozadju med delom je zagotoviti enostavnost in navdih. Nekaterim poslušanje glasbe črpa adrenalin, da lahko delajo z več energije.

Niso pa vse vrste glasbe prijetne za vse - nekatere pa niso primerne za razpoloženje. Torej ustrezno uredite svojo glasbeno knjižnico.

Poleg tega, da vam pomaga, da ostanete osredotočeni na delovnem mestu, se ne sme motiti. Nič ni bolj nervoznega kot nenadoma slišati glasno kričanje heavy metala po sproščujoči jazz glasbi.

Če želite nekaj idej za vrsto glasbe, ki jo želite poslušati, si oglejte to Glasba za produktivnost za fokus (priporočeni seznami predvajanja) .

Spodnja črta

Samo ne pozabite - obkroženi ste z dogodki in ljudmi v službi, ki bi vam lahko odrezali zagon. Pomagate jim, da jih zadržite in ostanete osredotočeni na delo s katerim koli od zgoraj omenjenih 15 odličnih načinov.Oglaševanje