Številni ljudje se ob soočanju s šestimi desetimi nalogami hkrati odločijo, da bodo delali dlje in se do konca izmučijo, da bodo stvari končali. Vendar to res ni najboljši način, da se tega lotimo. Namesto tega je čas, da pogledamo, kako delati pametneje, ne težje in se naučiti učinkovitejših načinov dela.

Pametnejše in ne težje delo vključuje boljše upravljanje časa, vedenje, kaj in kdaj je treba opraviti, in uporabo orodij, ki vas bodo držala na pravi poti. Tu je nekaj najboljših nasvetov za lažji začetek.

1. Izboljšajte svoje sposobnosti upravljanja časa

Ko gre za upravljanje s časom, obstaja nekaj preprostih pravil, ki vam lahko resnično pomagajo bolje upravljati čas.

Na primer pri nastavitvi naloge z najvišjo prioriteto morate izklopiti telefon in prezreti e-pošto, tako da se lahko osredotočite na eno nalogo hkrati. Potem morate opustiti kakršne koli ideje o večopravilnost , saj vas bo to upočasnilo in vam uničilo fokus. Končno določite razumen rok in naredite vse, kar je v vaši moči, da ga spoštujete.

Upravljanje s časom ni nujno zapleteno, vendar mora biti dosledno. Postavite strategijo.

Ko se rodiš, se rodiš s 30.000 dnevi. To je to. Najboljše strateško načrtovanje, ki vam ga lahko dam, je razmisliti o tem. -Gospod Ray Avery

2. Pospešite tipkanje in uporabite bližnjice

Danes smo vsi sužnji tipkovnic. Torej, zakaj ne bi pospešili tipkanja in se poskušali znebiti sindroma dveh prstov. Pravzaprav ti prihranite 21 dni na leto s hitrim tipkanjem !

Preizkusite nekatere od teh aplikacij in iger, da boste lažje vnašali besedilo: 8 najučinkovitejših iger in aplikacij, s katerimi se naučite hitro tipkati Oglaševanje

Uporaba bližnjic na tipkovnici vam prihrani čas in lahko pospeši vaše delo.Na primer, pritisnite F2, da preimenujete izbrano datoteko, medtem ko CTRL + I bo izbrano besedilo postavilo ležeče.

Teh je toliko. Če se potrudite, da se jih naučite, so vam res lahko v pomoč in vam dolgoročno prihranijo čas.

3. Naučite se uporabljati orodja za produktivnost

Če želite delati pametneje in ne težje, je vredno prenesti vsa uporabna orodja in aplikacije, ki lahko povečajo vašo produktivnost. Oglejte si 18 najboljših aplikacij in orodij za upravljanje časa in namestite, kar ustreza vašim potrebam.

Ta orodja vam lahko pomagajo biti osredotočeni, organizirati naloge in odpraviti moteče dejavnike iz vašega delovnega prostora. Biti produktiven še nikoli ni bilo tako enostavno.

4. Uporabite telefon pametno

Namesto pisanja e-pošte je včasih bolje, da dvignete telefon in se pogovorite z odgovorno osebo. Prihrani čas, zlasti za pomembne ali nujne razprave.

Če ta kolega dela v isti pisarni, je še bolje, da se pogovorite z njim. To vam da odmor, se malo razgibate in dejansko vzpostavite človeški stik, ki vam lahko pomaga, da se čez dan odpravite.

5. Imejte zavihek na zavihkih

Če ste podobni meni, boste morda ugotovili, da imate na vrhu brskalnika odprtih ogromno zavihkov. Če želite najti tistega, ki ga želite, jih morate iskati, ko so zunaj zaslona. Odpiranje vseh teh zavihkov upočasni tudi vaš brskalnik.

Ena od rešitev je uporaba OneTab , ki lahko na zaslonu ohrani urejen seznam zavihkov, če želite hitro priti do enega od njih ali če se želite spomniti, katere ste odprli.Oglaševanje

6. Uporabite seznam nezaupnih

Vsi vemo seznami opravkov, in se mi zdi, da so na splošno odlične. Dajejo mi odličen občutek za dosežek, ko prečrtam opravljene naloge.

Vendar pa pogosto ugotovim, da opravljamo nebistvene naloge ali tiste, ki jih je mogoče zlahka preložiti. Zato mnogi priporočajo seznam, ki ga ni treba.^[1]

Seznam oseb, ki jim ne gre, je poln stvari, ki se jim morate izogibati, da bi dolgoročno našli dobro ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem. Na seznam lahko dodate na primer brezskrbno drsenje po družbenih omrežjih ali ljudi, ki so prijetni, da se osredotočite na tisto, kar je resnično pomembno.

7. Pričakujte neuspeh in se borite s paranojo

Ko neuspeh postane grd, nekateri postanejo paranoični in se bojijo, da bi to lahko postalo trend.

Projekti bodo šli narobe in neuspeh je treba pričakovati, ne pa se ga bati. Učenje lekcij iz neuspeha in analizirati, kaj je šlo narobe, je najboljša pot naprej.

Ne bodite osramočeni zaradi svojih neuspehov, učite se iz njih in začnite znova. -Richard Branson

8. Bodite jedrnati

Razmetavanje na sestankih, v elektronski pošti in celo pri predstavitvi novim strankam lahko zapravi veliko časa ljudi in ni najboljše mesto za začetek, ko želite delati pametneje in ne težje.

Eden od načinov je vaditi in izostriti govor dvigala,^[dva]ki ljudem v 30 sekundah ali manj pove, zakaj potrebujejo vaše veščine in kako lahko koristijo poslovanje z vami.Oglaševanje

Samo pomislite na številne primere, ko bi bilo to lahko koristno:

• Vzpostavljanje novih stikov
• Govorite o sebi na razgovoru za službo
• Srečanje ljudi na konferencah ali zabavah
• Telefonski klici novim strankam

9. Zastavite prava vprašanja

Ali je človek pameten, lahko ugotovite po njegovih odgovorih. Ali je človek pameten, lahko ugotovite po njegovih vprašanjih. -Naguib Mahfouz

Kako dobite povratne informacije? Skrivnost je postavljanje pravih vprašanj ob pravem času.

Ko to storite, zbirate informacije, ki jih potrebujete za pomoč pri odločanju, ki vam bodo pomagale, da se osredotočite na prave naloge za ta dan. Tako boste prihranili čas in sestanke boste lahko zmanjšali na minimum, tako da se boste izognili pomembnemu delu.

Raziskave kažejo, da lahko postavljanje pravih vprašanj pozitivne učinke poveča za 400%.^[3]Motivacija zaposlenih ima tudi druge koristi in pozitiven vpliv na bistvo podjetja.

10. Nauči se čim več

Vedno bi morali biti na strmi krivulji učenja. Oglejte si svoj profil spretnosti in določite, kje morate zapolniti vrzel. Pogovorite se s pomembnimi povezavami in omrežje v vaši niši .

Bodite na tekočem s trendi in razvojem. Ko se vam bo ponudila priložnost, jo boste najbolje izkoristili, ker se nikoli niste nehali učiti. To je odličen način za pametnejše in ne težje delo.

Živi, kot da bi jutri umrl. Naučite se, kot da bi živeli večno. -Mahatma Gandhi

Če se želite naučiti, kako postati super učenec, si oglejte Lifehackov brezplačni vodnik: Povečajte moč možganov in postanite super učenec (bistveni vodnik)

11. Pazite na svoje največje vire

Vi ste svoj največji vir, zato je skrb za svoje telo in duha ključnega pomena, če želite delati pametneje in ne težje.

Če premalo spite, telovadite in se sprostite, ugotovite, da postajate vse manj produktivni. Delati začnete vse dlje in dlje, kar je ravno nasprotno od tistega, kar želite. Namesto tega začnite dan z dobrim zajtrkom in majhno vadbo, da si boste dali velik zagon.

Na splošno se prepričajte, da ste v najboljši formi. Koristno si je zapomniti, da morate ves dan delati odmore. Raziskave so pokazale, da lahko že zelo kratki trenutki preusmeritve močno izboljšajo vašo produktivnost.^[4]

Če si vzamete 15 minut za počitek in svež zrak ter telovadite, je eden najboljših načinov za pametnejše, ne težje delo in na tej poti boste izboljšali svoje duševno zdravje.

12. Ne padete v past pametnejšega dela in Težje

Kot družba smo obsedeni z učenjem pametnejšega dela, da bi bili bolj učinkoviti in prihranili čas naokoli.^[5]

Najpomembneje pa je, da si morate zapomniti, da morate sprejeti, ko ste pripravljeni izklopiti računalnik, in ne zapolniti časa s še več dela. Ko ste na pravi poti s pametnejšim delom, izkoristite tisti dodatni čas, ki ste si ga pridobili, za zunanje delovne naloge, ki vam prinašajo veselje.

Spodnja črta

Ključ do večje produktivnosti je, da delate pametneje in ne težje. Pametnejše delo prihrani dragocen čas in energijo za stvari, ki so resnično pomembne - za vaše življenjske cilje, osebno rast, zdravje in odnose.Oglaševanje

Uporabite zgornje nasvete, da začnete več delati v krajšem času.

Več o tem, kako delati pametneje, ne težje

• Kako povečati možgansko moč, povečati spomin in postati 10X pametnejši
• 7 učinkovitih nasvetov za upravljanje s časom za povečanje produktivnosti
• 50 načinov za povečanje produktivnosti in doseganje več v krajšem času

Krediti za predstavljene fotografije: JESHOOTS.COM prek unsplash.com

Referenca