11 Organizacijske spretnosti, ki jih potrebuje vsak pametni vodja

11 Organizacijske spretnosti, ki jih potrebuje vsak pametni vodja

Vaš Horoskop Za Jutri

Če se ne boste organizirali, bo pogosto prišlo do kaosa ali vsaj do povečanja ravni stresa. To se zgodi, ko poskušate razumeti vse, kar vas obdaja, da bi si olajšali življenje. Zato so močne organizacijske sposobnosti ključne za pametnega vodjo.

Potreba po organizacijskih sposobnostih je še pomembnejša, ko ste šef ali vodja. Konec koncev se ljudje po vas obrnejo po navdih in komaj bo navdihujoče, če bodo videli, kako se norite.



Kaj so organizacijske sposobnosti in kako jih lahko razviješ? Vodili vas bomo skozi 11 ključnih organizacijskih sposobnosti, ki jih mora poznati vsak vodja. Na koncu bo to pomenilo, da ste v boljšem položaju za učinkovitejše vodstvo.



1. Upravljanje s časom

Slabo upravljanje s časom je v osnovi toliko vprašanj znotraj podjetja. Kot vodja ste odgovorni, da stvari delujejo kot po maslu. To je mogoče le s trdnim razumevanjem, kaj naj bo organizirano.

Neuspeh na tem področju bo povzročil, da ne boste mogli ostati na nalogi pred vami. Nenadoma se pred vami zmanjša vaša sposobnost žongliranja z vsem naenkrat. Ne bo trajalo veliko, preden se bo vse zrušilo, zaradi česar boste videti precej nezanesljivi.

Hitri nasveti za upravljanje s časom

Zavedajte se naslednjega: nalog za dokončanje, njihovih rokov, obsega potrebnega dela in vsega, česar ni mogoče odložiti ali se izogniti za vsako ceno[1].



Prav tako si jih oglejte 7 učinkovitih nasvetov za upravljanje s časom za povečanje produktivnosti .

2. Načrtovanje

Načrtovanje olajša organizacijo, vendar nam pogosto manjka, ko gre za načrtovanje vnaprej. Spet slabo načrtovanje vodi do neorganiziranosti in večjega pritiska na vas.Oglaševanje



Zapomni si to načrtovanje ima različne oblike, vključno s soočanjem s časom in kako mora projekt nadaljevati. Vendar pa mora pameten vodja narediti korak še korak naprej, da lahko kaj spremeni. Zavedati se morate tudi načrtov drugih in njihovega pristopa, če želijo kaj spremeniti.

To postane pomembnejše pri sodelovanju z multidisciplinarno ekipo, kjer je koordinacija lahko problematična brez ustreznega načrtovanja. Popolna odsotnost načrtovanja bo samo kdaj povzročila težave.

3. Razporejanje

Čeprav se ta spretnost resnično prekriva s prej omenjenimi, je vseeno dovolj pomembna, da si zasluži svojo individualno točko. Če imate urnik in se ga držite, je učinkovito orodje za organizacijo vašega življenja.

Razporejanje drugim nakazuje, da se zavedate, kaj počnejo. To tudi kaže, da imate trden nadzor nad tem, kar se počne, in da ni težav z uravnoteženjem številnih projektov.

Zahvaljujoč razporejanju se vaše razumevanje časa, porabljenega za različne vidike, izboljša. To vam pomaga obdržati nadzor nad projektom in obvladovanje težav zaradi razumevanja dogodkov.

Razporejanje časovnih blokov je tudi odlična tehnika, ki vam pomaga, da se organizirate: Pridobite vse, kar je treba, z razporejanjem časovnih blokov

4. Dodelitev virov

Pomembno je, da kar najbolje izkoristite svoje vire, tudi to zahteva organizacijo. Tudi vedenje, kdaj uporabiti te vire, je pomembno, da preprečimo, da bi se izčrpali ali uporabili ob nepravilnih časih.

Organizacijske spretnosti v tem smislu pomenijo dobro ozaveščanje o razpoložljivih virih in tistih, ki jih lahko pri projektu uporabite. Vaša moč bi morala biti tudi v povezovanju pravega vira s pravo zahtevo, da zagotovite, da ustreza njihovim lastnim sposobnostim. Če tega ne storite, pomeni zapravljene vire, kar pa ne bo dobro vplivalo na vas.

Če želite biti prepričani o organiziranosti v tem smislu, morate najprej določiti vire, ki so lahko pomembni, preden začnete nov projekt. To vam preprečuje, da bi se premešali in iskali pomoč, kadar jo najbolj potrebujete.Oglaševanje

5. Delegacija

Delegiranje je oblika umetnosti in ena najpomembnejših organizacijskih sposobnosti, ki pa je niso obvladali vsi. Učinkovit vodja tudi razume, kako pomembno je, da projekt nemoteno teče.

Nemogoče je, da bi vsak vidik projekta obvladal sam, in prav tu vam lahko pomaga prenos nalog na člane ekipe. Zavedanje, kdo je najboljši za določeno nalogo, preprečuje občutke preobremenjenosti, kar vam bo omogočilo, da nadzirate vsak vidik projekta.

Organiziran vodja bo poznal njihovo ekipo in se zavedal njihovih prednosti in slabosti.[dva]Zavedanje vnaprej pomeni, da ne boste poudarjali težav, saj veste, koga poklicati na pomoč.

Zahvaljujoč organizaciji bo vaša ekipa delovala bolj učinkovito in vsako nalogo opravila z manj stresa na vaših ramenih.

Oglejte si ta vodnik in se naučite, kako učinkovito deliti: Kako prenesti delo (dokončni vodnik za uspešne voditelje)

6. Prednostno razvrščanje

Biti sposoben dajanje nalog prednostnim nalogam vam bo olajšala življenje. Ustvarjanje seznama opravil in razumevanje, kateri roki so na prvem mestu, vodi k boljšemu načrtovanju in tudi manj stresa. Ko se vaše izkušnje razvijajo, postajate bolj samozavestni, ko veste, katere naloge so najpomembnejše.

Neorganizirani posamezniki se navadno spopadajo naključno in se spopadajo s stvarmi, ko se pojavijo. To vodi k dajanju energije na napačna področja, najpomembnejše stvari pa se umaknejo. Prednostno razvrščanje vas vodi po vrstnem redu, v katerem morate dokončati stvari.

Za to se morate zavedati nalog in postopka za vsako. Vnaprej preverite roke in druge nujne podrobnosti, da se boste bolje organizirali.

7. Sodelovanje

Sodelovanje je ena izmed organizacijskih veščin, ki olajša življenje naokoli. Edina težava je, da zahteva organizacijo z vaše strani. Organizirani vodja se zaveda tistih posameznikov, ki so morda najboljši za določeno nalogo. Neorganiziranje vas pusti v položaju, ko iščete pomoč, ko bi moralo biti navadno jadranje.Oglaševanje

Tu gre za več kot zgolj prenos. Namesto tega je spretnost vnaprej vedeti, koga lahko pokličete, da bo projekt potekal čim bolj gladko. To lahko vključuje tudi druge vodje različnih oddelkov, zato je ključno delo v soglasju.

S to veščino se morate zavedati, s kom boste morda morali sodelovati, preden se pojavi potreba. Naredite svoje raziskave in vedite, koga lahko kadar koli pokličete. To vam omogoča, da se nato na hladen in učinkovit način spopadete s katero koli težavo.

8. Postavljanje ciljev

Organiziran posameznik bo lažje postavljal in dosegal cilje. Pameten vodja je sposoben pokazati drugim, da si lahko zastavijo kratkoročne in dolgoročne cilje, si prizadevajo za njih in jih na koncu tudi dosežejo. Edini način je to s trdnimi organizacijskimi sposobnostmi.

Nemogoče bo doseči cilj, če se ne zavedate poti. Razumeti morate ukrepe in cilje, sicer ne boste nikoli ničesar dosegli. Organizacijske veščine vam pomagajo tudi prepoznati vsak korak in morebitne težave, povezane z njim.

Tukaj moraš prepoznati cilj ali cilj ob prvi priložnosti in nato predstaviti druge organizacijske sposobnosti, ki sem jih omenil.

9. Vzdrževanje učinkovitosti

Organizacija in učinkovitost gresta z roko v roki. Učinkovitost vodi v potrebo po načrtovanju, ko se nekaj bolj gladko izvaja, manj težav imate.

Učinkovitost vam omogoča tudi, da v vsakem trenutku veste, kje ste v projektu. To je posledica tega, da ste stvari organizirali do te mere, da lahko preprečite težave, preden se pojavijo. Ne pozabite, da učinkovitost in sposobnost prepoznavanja težav delujeta v soglasju. Če ne boste organizirani, potem je nemogoče, da se to zgodi.

Če se želite naučiti te veščine, si morate za vsak projekt nameniti čas in ga razdeliti na posamezne segmente. Razumeti, kako mora vsak korak napredovati in kdo bo odgovoren za posamezen del. Ugotovite težave in jih odpravite tako, da lahko vse teče kot po maslu.

Učinkovitost je veščina, ki se sčasoma razvije, zato nadaljujte z njo in kako izboljšati problematična področja, da postanete močnejši vodja.Oglaševanje

10. Jasna komunikacija

Močan vodja mora biti sposoben ves čas jasno komunicirati.[3]S svojimi organizacijskimi sposobnostmi boste ugotovili, da je to lažje storiti.

Zahvaljujoč tem znanjem vedno veste, kaj se dogaja, in lahko razjasnite morebitna vprašanja. Prav tako lahko sporočite točno tisto, kar potrebujete, preprosto zato, ker ste organizirani in v tem trenutku poznate trenutno stanje. Stvari boste lažje začeli zaradi vaše sposobnosti, da stvari jasno in jedrnato prenesete[4].

Organizacijske sposobnosti: Kako izboljšati komunikacijo

Za dobro komunikacijo morate biti prepričani v svoje sposobnosti vodje. Če uporabljate zgoraj omenjene različne spretnosti, boste opazili večje zaupanje v svojem glasu, kar nato pozitivno vpliva na preostanek ekipe.

Če želite biti bolj prepričani v svoje komunikacijske sposobnosti, si oglejte ta članek: Kako obvladati učinkovite komunikacijske spretnosti v službi in doma

11. Samooskrba

Nič zgoraj omenjenega ni mogoče, če v svojem življenju niste organizirani tako profesionalno kot osebno. Sposobnost skrbi zase je lepilo, ki drži vse ostalo skupaj.

Dobro jesti in spati morate skupaj s skrbjo za splošno zdravje. Organizacija v vseh pogledih vašega življenja je bistvenega pomena za zagotovitev zdravega ravnovesja. Občutek pod vremenom, utrujenost, stres ali kaj drugega negativno bo močno vplival na vaše sposobnosti vodje.

Poglejte, kaj ljudje pričakujejo od vas v vsakem delu vašega življenja, in sprejmite enake strategije za vsak vidik. Nato lahko pričakujete, da se bo med različnimi področji pojavila določena sinergija, ki jim bo omogočila delo z določeno fluidnostjo.

Ta preprost vodnik vam bo pomagal, da boste bolje poskrbeli zase: 13 osnovnih nasvetov za samooskrbo zasedenih ljudiOglaševanje

Spodnja črta

Teh 11 organizacijskih sposobnosti je bistvenega pomena za vsakega pametnega vodjo, ki želi biti bolj organiziran v vsem, kar počne. Če se izboljšate v skladu s temi smermi, to ne bo privedlo le do večjega zaupanja vase, temveč tudi do tistih, ki vas iščejo tako kot vodilo kot navdih.

Več spretnosti za povečanje produktivnosti

Krediti za predstavljene fotografije: Emma Matthews prek unsplash.com

Referenca

[1] ^ Ravnovesje: 11 nasvetov za upravljanje s časom, ki delujejo
[dva] ^ Delo živahno: Zakaj so organizacijske sposobnosti tako zelo pomembne pri vodenju?
[3] ^ Center za kreativno vodstvo: Zakaj je komunikacija tako pomembna za voditelje
[4] ^ Logan svetovanje: 7 načinov za izboljšanje komunikacije na delovnem mestu

Kalorija Kalkulator