11 programov za načrtovanje srečanj, s katerimi boste letos povečali svojo produktivnost

11 programov za načrtovanje srečanj, s katerimi boste letos povečali svojo produktivnost

Vaš Horoskop Za Jutri

Avtomatizacija je ključna za izboljšanje učinkovitosti. Sistem nastavite že od začetka in zmanjšali boste število nedostopnih vozovnic in odpovedi.

Ne glede na vaše podjetje, z avtomatizacijo načrtovalnik sestankov naredi več kot le racionalizacijo nastavitev sestankov. Pripravijo vaš potek dela za največje rezultate.



Načrtovalnik sestankov je super, če ga pravilno uporabite. Uporabite ga narobe in lahko ste videti kot arogantni elitist.



V tem članku bom z vami delil 11 odličnih aplikacij za razporejanje sestankov, ki jih lahko danes začnete uporabljati za povečanje produktivnosti.

1. ScheduleOnce

ScheduleOnce je vodilna v industriji in zanesljiva rešitev. Ne glede na to, ali delate sami ali imate veliko ekipo, vas lahko ScheduleOnce podpira.

ScheduleOnce vam omogoča ustvarjanje več uporabnikov in več koledarjev. Za rezervacijo gostov podcastov uporabljam en koledar z avtomatizacijo, pripravljeno za pripravo mojih gostov na intervju. Uporabljam drug koledar za strateške seje in trening klice.



ScheduleOnce ima tudi vdelane pripomočke, tako da lahko razporejevalnik obdržite na svojem spletnem mestu.

Od 7 USD na mesec in 14-dnevno brezplačno preskusno različico lahko ScheduleOnce ustreza različnim poslovnim potrebam.



Na voljo dne Splet

2. Koledarsko

Calendly izstopa s čistim, enostavnim vmesnikom. Če imate radi čisto obliko, je Calendly morda vaša izbira. Ima tudi zanesljive avtomatizacije in integracije za posameznike in ekipe.

Brezplačno lahko Calendly preizkusite 14 dni. Njihov osnovni načrt je brezplačen, najtrši načrt pa le 12 USD na mesec.Oglaševanje

Na voljo dne Splet | Razširitev Google Chrome

3. Assistant.to

Za tiste, ki uporabljajo gmail, je Assistant.to izjemno preprosta rešitev.

Znotraj e-poštnega sporočila kliknete ikono Assistant.to in izberete, kolikokrat želite brezplačno. Assistant.to vdela čas neposredno v e-pošto, tako da lahko prejemnik hitro izbere čas, ki mu ustreza.

Čeprav nima vseh zvokov aplikacij, kot sta Calendly ali ScheduleOnce, je Assistant.to popolnoma brezplačen.

Na voljo dne Splet

4. Načrtovanje ostrine

Acuity je robusten načrtovalec sestankov, ki je zelo podoben ScheduleOnce. Integrira se s CRM-ji, platformami za e-poštno trženje, orodji Analytics in računovodsko programsko opremo.

Na voljo je z 14-dnevnim brezplačnim preskusom. Imajo brezplačen samostojni račun, če pa želite koristi od integracij, boste začeli že pri 15 USD na mesec in lahko stanete do 50 USD na mesec.

Na voljo dne Splet | ios | Android

5. Izberi

Izdelan za preprostost, Pick je neposreden in enostaven za uporabo. Ustvarite lahko svojo razširitev URL-ja, kot je pick.co/yournamehere, ki se integrira z Google koledarjem in Office 365.

S 3 USD na mesec je to odlično orodje za hitro načrtovanje.Oglaševanje

Na voljo dne Splet

6. X.ai

Za tiste, ki so prvi sprejeli umetno inteligenco, je to morda rešitev za vas. X.ai je ustvaril dva pomočnika za umetno inteligenco, ki ju imenujejo Amy in Andrew Ingram. Po nastavitvi računa jih preprosto pošljete na e-poštna sporočila z osebo, ki jo želite razporediti, in pomočniki umetne inteligence bodo od tam pošiljali e-poštna sporočila, dokler ni določen vaš termin.

Ta vrsta načrtovalca se zaradi dialoga počuti bolj osebno. Na njihovi strani obstajajo zgodbe o ljudeh, ki mislijo, da sta Amy in Andrew resnična človeka. X.ai se integrira z Googlom, Office 365 in Outlookom.

Amy in Andrew sta pripravljena za načrtovanje sestankov od 29 USD na mesec za individualni račun in 39 USD na uporabnika na račun ekipe. Želite najprej preizkusiti? Imajo brezplačno preskusno različico.

Na voljo dne Splet

7. YouCanBook.me

je še ena konkurenčna rešitev za razporejanje spletnih sestankov. Lahko upravljate koledarje celotne ekipe, konfigurirate obrazce za rezervacijo in se integrirate s koledarjem.

Imajo brezplačen račun, označen z imenom njihovega podjetja, ali pa lahko nadzorujete svojo blagovno znamko in videz pri 10 USD na mesec za vse njihove funkcije. Kakor koli že, to podjetje je vredno pogledati.

Na voljo dne Splet

8. Doodle

Doodle je edinstven v razporedu sestankov, saj skupinam ljudi pomaga najti čas za srečanje, ki ustreza vsem.

Integrira se s koledarjem in omogoča pošiljanje ankete vsem povabljenim. Ko ljudje volijo anketo, lahko vidite, kateri čas je najboljši za vse.Oglaševanje

Prav tako lahko vodite ankete glede preferenc glede hrane, če načrtujete kosilo ali del mesta, če ljudje prihajajo od vsepovsod.

Čeprav obstaja brezplačen račun, ga boste odklenili od 39 USD na leto.

Na voljo dne Splet | ios | Android

9. Ko je na voljo

Na voljo je še en razporednik, ki deluje za skupine ljudi. Uporabite ga lahko za načrtovanje igranja košarke, odločitev za naslednji knjižni klub ali družinsko srečanje.

Njihov brezplačni račun omogoča do 20 gostov, neomejene prireditve in eno kontaktno skupino. Za 15 dolarjev na leto odklenete vse dobrote, vključno z opomniki in sporočili v klepetu.

Na voljo dne Splet

10. Rally

Tako kot Doodle in WhenAvailable je Rallly koristen za razporejanje sestankov in dogodkov z več udeleženci. Ustvarite anketo in vsi glasujejo. Je hitro in enostavno.

Za razliko od Doodlea nima toliko funkcij, je pa popolnoma brezplačen.

Na voljo dne Splet

11. NeedtoMeet

Končno, NeedtoMeet je naša zadnja aplikacija, ki vam omogoča načrtovanje sestankov ali dogodkov za več ljudi. Ima mobilne aplikacije, URL-je po meri, enostavno anketiranje, obvestila in komentiranje.Oglaševanje

NeedtoMeet omogoča tudi sestanke 1: 1 za stvari, kot so ocene uspešnosti za celotno ekipo. Reže za koledar pošljete svoji skupini in lahko izberejo samo eno mesto, kar zmanjša količino e-poštnih sporočil in razporejanje, ki ga morate uskladiti.

Čeprav imajo brezplačen račun, lahko vse funkcije odklenete za samo 19 USD na leto.

Na voljo dne Splet

Bonus: Ne uporabljajte teh pogostih napak pri uporabi načrtovalcev sestankov!

V navdušenju nad racionalizacijo postopka načrtovanja lahko enostavno pozabite na občutke tistih, ki jih vabite na sestanek. Vem. To sem naredil.

Če rečem Hej, čas urnika na mojem koledarju je hladnejši kot Hej, tukaj je moj koledar. Da se izognete vsem naprej in nazaj, izberite čas, ki vam najbolj ustreza.

Vedno poskrbite, da boste povabilo oblikovali z aplikacijo razporejevalnika tako, da bo koristil njim in zakaj to počnemo na ta način, ne pa na staromoden, oseben način.

Malo finosti gre daleč. Brez tega tvegate, da se boste zdeli transakcijski in hladni.

Nekateri pripomočki za načrtovanje srečanj, ki jih lahko vdelate na svoje spletno mesto, se lahko naložijo nekaj sekund. Če greste po tej poti, se prepričajte, da je tik nad pripomočkom besedilo, ki gostu sporoča, da se bo koledar prikazal spodaj, in počakajte, da se naloži.

Če uporabljate spletno orodje za sestanke, kot je Zoom, je pomembno tudi, da jim izrecno sporočite, da bo sestanek potekal v Zoomu, in v opomnik o e-pošti vključite povezavo Zoom. Številni naredijo napako, ko ne pojasnijo, kje bo sestanek dejansko potekal, kar lahko v času sestanka ustvari kaos v zadnjem trenutku.

Če potrebujete posebne nastavitve, kot so ethernet, zunanji mikrofoni ali razsvetljava, to sporočite gostom na svoji strani z zahvalo in e-poštnimi opomniki, da bodo pripravljeni na sestanek in boste na koncu dobili najboljše mogoče srečanje.

Z jasno komunikacijo v vaši avtomatizaciji lahko orodja za razporejanje sestankov za delček stroškov skoraj delujejo kot virtualni asistent ali pa brezplačno, odvisno od aplikacije, ki jo izberete.

Spodnja črta

Aplikacije za načrtovanje srečanj so raznolike po značilnostih in edinstvene po zasnovi. Preden se zavežete enemu in se zavedate, da to ni primerno, priporočam, da raziščete, kateri trije vam najbolj ustrezajo, in nato poskusite z vsakim od njih hkrati, da boste lahko videli, kako se počutijo, ko jih uporabljate drug ob drugem.

Razporejanje sestankov na staromoden način je lahko dolgočasno. Nasprotno pa je iskanje aplikacije za razporejanje, ki v ozadju deluje brezhibno, nebeško.Oglaševanje

Tako kot mobilni telefoni se tudi pri načrtovalcih srečanj tudi v razvijalcih srečanj v življenju produktivnih ljudi prelevi od prijetnega razkošja do nujne potrebe. Ko raziskujete svoje možnosti, ostanite zvesti svoji blagovni znamki in orodjem, ki so vam do zdaj dobro delovala, in preprosto poiščite aplikacijo za načrtovanje sestankov, ki se dobro ujema s tem, kar ste ustvarili.

Več orodij za upravljanje projektov

Prispevek za fotografijo: rawpixel prek unsplash.com

Kalorija Kalkulator