10 praktičnih načinov za izboljšanje spretnosti upravljanja časa

10 praktičnih načinov za izboljšanje spretnosti upravljanja časa

Vaš Horoskop Za Jutri

Se pogosto počutite pod stresom zaradi preveč dela ali preveč odgovornosti? Sčasoma se vam zdi, da imate pri roki več nalog, kot jih imate časa?

Trik je v tem, da organizirate svoje naloge in učinkovito porabite svoj čas, da vsak dan opravite več stvari. To vam lahko pomaga znižati raven stresa in izboljšati produktivnost tako v službi kot doma.



Za razvoj veščin upravljanja s časom je potreben čas in bodo za vsako osebo videti drugače. Tu je ključno najti, kaj vam najbolj ustreza in vaš zaseden urnik.



Za začetek je tukaj 10 načinov, kako izboljšati svoje sposobnosti upravljanja časa in povečati produktivnost.

1. Prenos nalog

Za vse nas je običajno, da prevzamemo več nalog, kot smo jih sposobni dokončati. To lahko pogosto povzroči stres in izgorelost.

Delegiranje ne pomeni, da bežite pred svojimi odgovornostmi, temveč se učite pravilnega upravljanja svojih nalog. Spoznajte umetnost prenašanja del na podrejene glede na njihove spretnosti in sposobnosti ter naredite več. To vam ne bo samo sprostilo časa, ampak bo članom vaše ekipe pomagalo, da se bodo počutili kot sestavni del delovne uganke.Oglaševanje



2. Dajte prednost delu

Pred začetkom dneva naredite seznam nalog, ki potrebujejo vašo takojšnjo pozornost. Nepomembne naloge vam lahko porabijo veliko dragocenega časa, mi pa jim ponavadi ponudimo preveč svoje energije, ker so lažje ali manj stresne.

Vendar je določanje nujnih nalog, ki jih je treba opraviti na ta dan, ključnega pomena za vašo produktivnost. Ko boste vedeli, kam boste dali energijo, boste začeli stvari izvajati v vrstnem redu, ki ustreza vam in vašemu urniku.



V kratkem, dajte prednost pomembnim nalogam da se osredotočite.

3. Ustvarite urnik

S seboj imejte planer ali zvezek in naštejte vse naloge, ki vam pridejo na misel. Če boste lahko pred dokončanjem odjavljali predmete, boste dobili občutek za dosežek in vas spodbujali.

Naredite preprosto 'Seznam opravil pred začetkom dneva dajte prednost nalogam in se osredotočite na najnujnejše. Prepričajte se, da so tudi te naloge dosegljive. Če morate opraviti veliko nalogo, naj bo to edina stvar na vašem seznamu. Ostale lahko potisnete na naslednji dan.

Če želite bolje obvladati svoje veščine upravljanja časa, si omislite trije seznami: službeni, domači in osebni.Oglaševanje

4. Nastavite roke

Ko imate nalogo pri roki, določiti realni rok in se tega držite. Ko določite rok, je morda koristno, da ga napišete na samolepilni papir in postavite blizu delovnega prostora. Tako boste dobili vizualno iztočnico, ki vam bo omogočila, da ostanete pri nalogi.

Poskusite določiti rok nekaj dni pred potekom naloge, tako da boste lahko dokončali vse tiste naloge, ki vam lahko ovirajo.Izzovite se in spoštujte rok; nagradite se za spopadanje s težkim izzivom.

5. Premagajte odlašanje

Odlašanje je ena od stvari, ki negativno vpliva na produktivnost. Posledica je lahko zapravljanje bistvenega časa in energije. To bi lahko bil velik problem tako v karieri kot v osebnem življenju[1].

Izogibanje odlašanje je lahko za marsikoga težko. Običajno zavlačujemo, ko se počutimo dolgčas ali preobremenjeni. Poskusite razporediti manjše, zabavne dejavnosti čez dan, da razbijete težje naloge. To vam lahko pomaga, da ostanete na pravi poti.

6. Pametno se spopadite s stresom

Stres se pogosto zgodi, ko sprejmemo več dela, kot smo ga sposobni opraviti. Rezultat tega je, da se naše telo začne utrujati, kar lahko vpliva na našo produktivnost.

Stres je v različnih oblikah za različne ljudi, vendar lahko nekateri produktivni načini za spopadanje s stresom vključujejo:Oglaševanje

  1. Priti ven
  2. Vadba
  3. Vadba meditacije
  4. Poklic prijatelja
  5. Sodelovanje pri vašem najljubšem hobiju
  6. Poslušanje glasbe ali podcasta

Ključno je najti, kaj vam ustreza, ko gre za zniževanje odziva na stres. Če nimate časa za kaj drugega, poskusite nekaj dihalne tehnike . To je mogoče storiti v nekaj minutah in dokazano znižujejo hormone, ki povzročajo stres.

7. Izogibajte se večopravilnosti

Večina od nas meni, da je večopravilnost učinkovit način za dosego stvari, resnica pa je, da nam gre bolje, če se osredotočimo in osredotočimo na eno stvar. Večopravilnost ovira produktivnost in se ga je treba izogibati za izboljšanje veščin upravljanja časa.

Uporabite sezname opravil in roke, da boste lažje zbrani! Tako lahko bolje delate v tem, kar počnete. Počakajte, da enega končate, preden začnete drugega. Presenečeni boste nad tem, koliko več lahko opravite.

8. Začnite zgodaj

Večini uspešnih ljudi je skupna ena stvar - dan začnejo zgodaj saj jim daje čas, da sedijo, razmišljajo in načrtujejo svoj dan.

Ko vstanete zgodaj, ste bolj umirjeni, ustvarjalni in bistre glave. Ko dan napreduje, se vaša raven energije začne zniževati, kar vpliva na vašo produktivnost, motivacijo in osredotočenost[2].

Če niste jutranji človek, se lahko poskusite zbuditi trideset minut prej kot običajno. Presenečeni boste nad tem, koliko lahko v tem času opravite. Če ga ne želite uporabljati za delo, se z njim malo razgibajte ali pojejte zdrav zajtrk. Tovrstna rutina bo prispevala tudi k vaši produktivnosti čez dan. Z določanjem ciljev skrajšate čas, ki ga potrebujete za razmislek, kam ste namenjeni.Oglaševanje

9. Naredite redne odmore

Kadarkoli se počutite utrujeni in pod stresom, si vzemite odmor za 10 do 15 minut. Preveč stresa lahko na vašem telesu vpliva in vpliva na vašo produktivnost.

In še bolje, določite si čas odmora. Pomaga vam, da se sprostite in se kasneje spet vrnete k delu z energijo. Če veste, da prihaja odmor, boste verjetno lahko premagali dolgčas ali pomanjkanje motivacije za potiskanje tekoče naloge.

Sprehodite se, poslušajte glasbo ali na hitro naredite nekaj odsekov. Najboljša ideja je, da se popolnoma odpočijete od dela in preživite čas s prijatelji in družino.

10. Nauči se reči ne

Vljudno noče sprejeti dodatnih nalog če mislite, da ste že preobremenjeni z delom. Oglejte si seznam opravkov, preden se dogovorite za dodatno delo.

Marsikoga skrbi, da bodo z negativnim stanjem videti sebični, toda resnica je, da je ne, eden najboljših načinov, kako poskrbeti zase in za svoj čas. Ko boste poskrbeli za to, boste ugotovili, da imate več energije, da se posvetite pomembnim stvarem, kar bodo ljudje okoli vas na koncu cenili.

Končne misli

Ko vam bo jasno, kaj je na vašem krožniku, boste bolj osredotočeni in v manj časa naredite več.Oglaševanje

Dobro upravljanje časa zahteva vsakodnevno prakso določanja prednostnih nalog in njihove organizacije tako, da lahko prihranite čas in hkrati dosežete več. Zgornje strategije uporabljajte nekaj tednov in preverite, ali vam pomagajo. Morda boste presenečeni, koliko časa imate več časa.

Več nasvetov o veščinah upravljanja časa

Prispevek za fotografijo: Brad Neathery preko unsplash.com

Referenca

[1] ^ S: Optimalna časovno nedosledna prepričanja: napačno načrtovanje, odlašanje in predanost
[2] ^ Chronobiology International: Zakaj imajo ljudje zvečer bolj inteligentne kot jutranji posamezniki? Vloga velike peterke, narcizem in objektivne kognitivne sposobnosti

Kalorija Kalkulator